About the Role
The Coffee Brand is seeking a Loss Prevention Officer to join its team in Dammam. The holder of this full-time position will be responsible for implementing operational and financial audits to ensure policy compliance and minimize losses. The role requires 2 to 5 years of experience in a related field.
Job Objective
The Loss Prevention Officer aims to conduct comprehensive audits across branches and facilities, focusing on operational, financial, and compliance aspects. The role directly contributes to reducing financial losses, ensuring adherence to approved policies and procedures, and proactively identifying potential risks, supporting sustainable effective operational performance across all branches.
Key Duties and Responsibilities
- Carry out scheduled and surprise audits of branches to assess performance and compliance.
- Review daily cash counts and verify cash handling procedures.
- Audit inventory records and shrinkage daily to identify discrepancies.
- Ensure full adherence to approved operational procedures and policies.
- Review daily collections and deposit timing to ensure accuracy and compliance.
- Detect any unusual inventory discrepancies or shrinkage and investigate.
- Monitor fraud indicators and potential operational risks and provide required reports.
- Ensure secure handling and management of safe keys procedures.
- Monitor policy violations and categorize audit results by risk level.
- Prepare detailed audit reports within 24 hours of the visit, attaching supporting evidence (e.g., photos, POS reports, signatures).
- Follow up on implementing approved corrective actions until fully closed.
- Maintain accuracy and integrity of audit documents and records.
- Identify emerging operational risks and provide appropriate mitigation recommendations.
- Support internal investigations when needed.
Qualifications and Experience
- Practical experience ranging between 2 to 5 years in loss prevention or auditing.
- Prefer previous experience in retail or food & beverage, especially in a multi-branch environment.
- Ability to analyze financial and operational data and identify risks.
- Excellent reporting and communication skills.
Job Details
This is a full-time position based in the city of Dammam. Salary is negotiable based on experience and qualifications.
How to Apply
Interested candidates who meet the above requirements are invited to submit their applications.
نبذة عن الدور
تبحث شركة عنوان القهوة عن مسؤول منع خسائر للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ عمليات التدقيق التشغيلي والمالي لضمان الالتزام بالسياسات والحد من الخسائر. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.
الهدف من الوظيفة
يهدف مسؤول منع الخسائر إلى إجراء عمليات تدقيق شاملة في الفروع والمنشآت، مع التركيز على الجوانب التشغيلية والمالية والامتثال. يساهم الدور بشكل مباشر في تقليل الخسائر المالية، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، واكتشاف المخاطر المحتملة بشكل استباقي، مما يدعم استدامة الأداء التشغيلي الفعال عبر جميع الفروع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ زيارات تدقيق مجدولة ومفاجئة للفروع لتقييم الأداء والامتثال.
- مراجعة العد النقدي اليومي والتحقق من صحة إجراءات حفظ الأموال.
- تدقيق سجلات المخزون والهدر بشكل يومي لتحديد أي فروقات.
- التحقق من الالتزام التام بالإجراءات والسياسات التشغيلية المعتمدة.
- مراجعة التحصيلات اليومية ومواعيد إيداعها لضمان الدقة والالتزام.
- اكتشاف أي فروقات غير اعتيادية في المخزون أو الهدر والتحقيق فيها.
- رصد مؤشرات الاحتيال والمخاطر التشغيلية المحتملة وتقديم التقارير اللازمة.
- التأكد من الالتزام بإجراءات حفظ وإدارة مفاتيح الخزائن بشكل آمن.
- رصد مخالفات السياسات وتصنيف نتائج التدقيق بناءً على مستوى الخطورة.
- إعداد تقارير التدقيق المفصلة خلال 24 ساعة من تاريخ الزيارة، مع إرفاق الأدلة الداعمة (مثل الصور وتقارير نقاط البيع والتواقيع).
- متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية الموصى بها حتى إغلاقها بشكل كامل.
- الحفاظ على دقة وسلامة وثائق التدقيق وسجلاته.
- تحديد المخاطر التشغيلية الناشئة وتقديم التوصيات المناسبة للحد منها.
- دعم أعمال التحقيق الداخلية عند الحاجة إليها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال منع الخسائر أو التدقيق.
- يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التجزئة أو الأغذية والمشروبات، خاصة في بيئة متعددة الفروع.
- القدرة على تحليل البيانات المالية والتشغيلية وتحديد المخاطر.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والتواصل الفعال.
تفاصيل العمل
هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام. الراتب قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والمؤهلات.
التقديم
ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.