وصف الوظيفة
الغرض الوظيفي وحدة الأداء في المبيعات والتأجير (PU) ضمن قسم القدية مسؤولة عن تطوير معايير وموارد المبيعات والتأجير وأفضل الممارسات والخبرة داخل المنظمة.
الأهداف الاستراتيجية تتضمن ضمان تطوير ممارسات بيع وتأجير أفضل لدعم فريق عمليات البيع والتأجير داخل المنظمة، وضمان الاتساق عبر المشاريع، ودعم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء فريق البيع والتأجير، وتقديم التوجيه والدعم فيما يتعلق بتنفيذ الإجراءات والأدوات.
تطوِّر وحدة M بيع وتأجير السياسات والإجراءات والوثائق والقوالب الموحدة، وأدوات البيع والتأجير، وعمليات البيع والتأجير وتديرها.
كما ستطوِّر الوحدة وتتولى إدارة أكاديمية تدريب عبر الإنترنت ستضم منهج بيع وتأجير كوظيفة أساسية.
ستطوِّر الوحدة وتدير أيضًا رحلة عميل البيع والتأجير لدعم متطلبات البيع والتأجير لكل وحدات الأعمال التابعة لفئة الأصول، بما في ذلك متطلبات CRM والأدوات الرقمية ومتطلبات مركز التجربة والإدارة المستمرة لعمليات البيع والتأجير.
سيكون لدى فريق PU للبيع والتأجير أيضًا فريق مكرس لدعم فرق البيع والتأجير التشغيلية لفئة الأصول بشكل مستمر لضمان تلبية متطلبات العمل المركزية لعمليات الوحدات، وتقديم الاستراتيجيات والدعم، وإبلاغ جميع وحدات الأعمال بتطورات البيع والتأجير.
يلعب مدير أول للإسكان والمكاتب والتجزئة والأراضي دورًا حاسمًا في قيادة وتنسيق التمكين والدعم الاستراتيجيين لجهود البيع والتأجير عبر هذه الفئات من الأصول.
يضمن هذا الدور أن تكون فرق التشغيل عبر فئات الأصول مجهزة بالبصائر الاستراتيجية، والأدوات، والدعم اللازم لتحقيق أهدافها بشكل فعال.
وبالتقارير إلى المدير الأول للإدارة الاستراتيجية ضمن وحدة الأداء للمبيعات والتأجير (PU) في القدية، يعمل المدير الأول كقناة وصل رئيسية بين وظائف PU المركزية والفرق التشغيلية، لضمان التناسق والاتساق والتميز التشغيلي.
وصف الدور المسؤوليات تشمل، وليست مقتصرة على: المسؤوليات الاستراتيجية (للمناصب الإدارية وما فوق) 1.
استراتيجية فئة الأصول للبيع والتأجير: o دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات البيع والتأجير لأصول Residential وOffice وRetail وLand (RRO&L)، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
o التعاون مع وحدات عمل فئة الأصول لتكييف الاستراتيجيات التي تلبي الاحتياجات الخاصة بكل فئة أصل.
2. التنسيق المركزي: o العمل كحلقة وصل رئيسية بين PU البيع والتأجير والفرق التشغيلية لفئة أصول Residential وOffice وRetail وLand.
o ضمان التواصل والتعاون السلس، ومعالجة الثغرات في الدعم المركزي.
o المساهمة في مجموعات العمل والمنتديات عبر الوظائف، ودفع اتخاذ القرار وتتبع التقدم.
3. محاذاة السياسات والإجراءات: o ضمان اعتماد سياسات وإجراءات ونماذج موحدة عبر فئات الأصول للحفاظ على الاتساق والامتثال.
o تقديم مدخلات في تطوير الأدوات والعمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
o المساهمة في تطوير أطر go-to-market والعمليات والتمكين الأداء.
4. الرؤى السوقية واتخاذ القرار المعتمد على البيانات: o الشراكة مع مدير تحليل السوق لاستغلال بيانات واتجاهات السوق لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول اتجاهات السوق ومعايير المنافسين لإبلاغ استراتيجيات البيع والتأجير عبر RRO&L.
o استخدام التحليلات التنافسية والظروف والدوافع الاقتصادية لتحديد الفرص وتخفيف المخاطر.
المسؤوليات التشغيلية 1.
إشراف رحلة العميل: o دعم تشغيل خدمة العملاء في الإشراف على رحلة العميل لكل فئة أصل.
2. أدوات رقمية وإدارة CRM: o دعم فريق عمليات خدمة العملاء في تطبيق واستخدام CRM والأدوات الرقمية الأخرى المصممة لتلبية احتياجات عمليات Residential وOffice وRetail وLand.
o ضمان اعتماد فعال واستخدام هذه الأدوات من قبل الفرق التشغيلية.
o دعم بشكل استباقي في التوصية بأدوات إضافية تمكّن وحدات أعمال الفئة من تحقيق مؤشرات الأداء المستهدفة.
3. التعاون عبر الوظائف: o العمل عن كثب مع أقسام أخرى، بما في ذلك المالية والقانون والامتثال وإدارة المخاطر، لضمان التوافق والدعم لعمليات البيع والتأجير.
o التنسيق مع فرق التسويق لتطوير الحملات والمواد التي تدعم أهداف فئة الأصل.
o تحديد وتنفيذ تحسينات لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.
o البقاء على اطلاع بممارسات الصناعة الفضلى ودمجها في عمليات القدية.
o المساهمة في تصميم وتقديم برامج التدريب على البيع والتأجير وبناء القدرات ضمن أكاديمية البيع والتأجير عبر الإنترنت.
المعرفة والمؤهلات والمهارات المطلوبة الأساس (يجب توفيرها لأداء الدور) o درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقار أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على ماجستير.
o خبرة لا تقل عن 8 سنوات في البيع والتأجير، مع ثلاث سنوات على الأقل في دور قيادي supervises عدة فئات أصول.
o معرفة قوية بممارسات بيع وتأجير العقارات، خاصة في Residential وOffice وRetail وLand.
o خبرة في أنظمة CRM، والأدوات الرقمية، ورحلة العميل ذات الصلة بالبيع والتأجير.
o الكفاءة في الاستفادة من تحليل السوق والبيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية.
o سجل حافل في قيادة مبادرات استراتيجية عبر وحدات أعمال متعددة داخل منظمة معقدة.
o مستوى عالٍ من النزاهة والدافع والفضول المعرفي ضروري.
o مهارات تواصل شفهية وكتابية وعرض تقديمي ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة والإدارة.
o حماس صادق تجاه قدرية القدية في توليد سرد تجاري قوي وحقيقي.
o القدرة على تعدد المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
o شبكة علاقات متميزة، قادر على بناء علاقات عميقة داخل قطاعات الصناعة وخارجها، مع الحرص على تعزيز الروابط مع الآخرين.
o مهارات تنظيم المشاريع وإدارة المشاريع قوية. مفضّل (مفيد) o متحدث بالعربية والإنجليزية – مكتوب ومحادثة.
o التعرض للمشروعات الكبرى، أو التطويرات كبيرة النطاق في مجلس التعاون الخليجي.
o الإلمام بقوانين العقارات السعودية وديناميكيات السوق.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا حاجة للخبرة
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
Job Purpose The Sales & Leasing Performance Unit (PU) within Qiddiya is responsible for developing best practice sales and leasing standards and expertise within the organization.
Strategic objectives include ensuring the development of sales and leasing best practices to support the Sales & Leasing Operations team within the organization, ensuring consistency across projects, supporting the ongoing training & development of sales and leasing team members, and providing guidance and support as it relates to implementation of procedures and tools.
The Sales & Leasing PU develops and manages policies and procedures, standardized documents and templates, sales and leasing tools, and sales and leasing operations.
The unit will also develop and manage an online training academy that will have sales and leasing curriculum as its core function.
The unit will further develop and manage the sales and leasing customer journey to support the requirements for sales and leasing of each of the asset class development Business Units, including CRM, digital tool requirements and experience center requirements and ongoing management of the Sales and Leasing operations.
The Sales & Leasing PU team will also have a team dedicated to supporting the Asset Class operational Sales and Leasing teams on an ongoing basis to ensure that centralized business requirements for the operation units are met, strategies and support provided, and all business units are informed of sales and leasing progressions.
The Senior Manager for Residential, Office, Retail, and Land plays a critical role in leading and coordinating the strategic enablement and support of the sales and leasing efforts across these asset classes.
This role ensures that the operational teams across the asset classes are equipped with the strategic insights, tools, and support needed to achieve their objectives effectively.
Reporting to the Senior Director of Strategic Management within the Sales & Leasing Performance Unit (PU) at Qiddiya, the Senior Manager serves as a key liaison between the centralized PU functions and operational teams, ensuring alignment, consistency, and operational excellence.
Role Description Responsibilities include, but are not limited to: Strategic Responsibilities (only for Managerial roles and above) 1.
Asset Class Sales & Leasing Strategy: o Support in the development and implementation of strategies for the sales and leasing of Residential, Office, Retail, and Land (RRO&L) assets, aligning with the organization’s strategic objectives.
o Collaborate with Asset Class Business Units to tailor strategies that address the specific needs of each asset class.
2. Centralized Coordination: o Act as the primary liaison between the Sales & Leasing PU and the operational teams for Residential, Office, Retail, and Land Asset Class Business Units.
o Ensure seamless communication and collaboration, addressing gaps in centralized support.
o Contribute to cross-functional working groups and forums, driving decision-making and progress tracking.
3. Policy and Procedure Alignment: o Ensure the adoption of standardized policies, procedures, and templates across asset classes to maintain consistency and compliance.
o Provide input on the development of tools and processes to enhance operational efficiency.
o Contribute to the development of go-to-market frameworks, processes, and performance enablers.
4. Market Insights and Data-Driven Decision Making: o Parter with the Market Analysis Manager to leverage market data and trends to deliver actionable insights on market trends and competitor benchmarks to inform sales and leasing strategies across RRO&L.
o Use competitive analysis and economic conditions and drivers to identify opportunities and mitigate risks.
Operational Responsibilities 1.
Customer Journey Oversight: o Support Customer Service Operation in the oversight of the customer journey for each asset class.
2. Digital Tools and CRM Management: o Support the Customer Service Operations Team in implementing and ensuring the correct use of the CRM and other digital tools tailored to the needs of Residential, Office, Retail, and Land operations.
o Ensure effective adoption and utilization of these tools by operational teams.
o Proactively support in recommending additional tools that will enable Asset Class Business Units to meet their targeted KPI’s.
3. Cross-Functional Collaboration: o Work closely with other departments, including finance, legal, compliance, and risk management, to ensure alignment and support for sales and leasing operations.
o Coordinate with marketing teams to develop campaigns and materials that support asset class objectives.
o Identify and implement improvements to streamline operations and enhance efficiency.
o Stay informed of industry best practices and incorporate them into Qiddiya’s operations.
o Contribute to the design and delivery of sales and leasing training programs and capability-building within the Sales and Leasing online academy.
Knowledge, Qualifications & Skills required Essential (must have to perform the role) o Bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, or a related field; a Master’s degree is preferred.
o Minimum of 8 years of experience in sales and leasing, with at least 3 years in a leadership role overseeing multiple asset classes.
o Strong knowledge of real estate sales and leasing practices, particularly in Residential, Office, Retail, and Land.
o Experience in CRM systems, digital tools and customer journey relevant to sales and leasing.
o Proficiency in leveraging market analysis and data for strategic decision-making.
o Proven track record of successfully driving strategic initiatives across multiple business units within a complex organization.
o High level of integrity, drive and intellectual curiosity is vital.
o Excellent verbal, written and presentation skills to communicate to stakeholders and management.
o Sincere enthusiasm for Qiddiya generating a genuine strong commercial narrative.
o Able to multi-task and handle multiple projects simultaneously.
o Astute networker, able to build deep relationships within and across industry sectors, always looking to help foster connections with other people.
Strong project organizational and project management skills Desirable (advantageous) o Arabic & English speaker – Written & Spoken.
o Exposure to giga-projects, or large-scale developments in the GCC.
o Familiarity with Saudi real estate laws and market dynamics.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma