Job description
Job Description
We are Sisco Jobs, a recruitment consultancy based in Trichy, Tamil Nadu. We are hiring on behalf of our client for the position of Office Assistant in Saudi Arabia. Our client is a reputed organization seeking skilled and motivated professionals. If you meet the requirements below, apply early as positions are limited.
Key Responsibilities
- Manage office administration and daily operations.
- Maintain employee and office records accurately.
- Prepare reports, correspondence, and documentation.
- Coordinate with internal departments for administrative support.
- Handle data entry and maintain digital records.
- Schedule meetings and maintain office calendars.
- Ensure proper filing and document management.
- Support management with routine administrative tasks.
Required Skills
- Strong computer skills with MS Office proficiency.
- Office administration and documentation knowledge.
- Data entry and record management experience.
- Good communication and coordination skills.
- Time management and organizational abilities.
Preferred Skills
- ERP or office management software exposure.
- Document control experience.
- Multi-tasking capability.
Work Experience Requirements
Minimum 4+ years of experience in office administration or a similar role. Candidates should have strong computer knowledge and experience handling administrative responsibilities.
Education
- Minimum: Typical – Any Bachelor's Degree
- Preferred: MBA/Administrative Management (Typical)
- Additional Certifications: MS Office Certification (Typical)
Contact Number - 9786888866
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي
نحن Sisco Jobs، شركة استشارات توظيف مقرها ترشي في تاميل نادو. نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن عميلنا لوظيفة مساعد مكتبي في المملكة العربية السعودية. عميلنا جهة مرموقة تبحث عن محترفين مهتمين وذوي مهارات. إذا كنت تستوفي المتطلبات أدناه، قدِّم مبكرًا لأن الوظائف محدودة.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة الأعمال الإدارية للمكتب والعمليات اليومية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين والمكتب بدقة.
- إعداد التقارير والمراسلات والوثائق.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية للدعم الإداري.
- معالجة إدخال البيانات والمحافظ الرقميه للسجلات.
- تنظيم الاجتماعات والحفاظ على تقاويم المكتب.
- ضمان حفظ الملفات وإدارة الوثائق بشكل صحيح.
- دعم الإدارة بمهام إدارية روتينية.
المهارات المطلوبة
- مهارات حاسوبية قوية مع إجادة MS Office.
- معرفة في إدارة المكتب والوثائق.
- خبرة في إدخال البيانات وإدارة السجلات.
- اتصال وتنسيق جيدان.
- إدارة الوقت والقدرات التنظيمية.
المهارات المفضلة
- خبرة في ERP أو برمجيات إدارة المكاتب.
- خبرة في التحكم بالوثائق.
- قدرة على تحمل مهام متعددة.
متطلبات خبرة العمل
الحد الأدنى 4+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة حاسوبية قوية وخبرة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية.
التعليم
- الحد الأدنى: عادة – أي شهادة بكالوريوس
- المفضل: MBA/إدارة إدارية (تقليدي)
- شهادات إضافية: شهادة MS Office (تقليدي)
رقم الاتصال - 9786888866
مرشح مفضل
سنوات الخبرة
لا خبرة مطلوبة
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي