Job title: Chief Operating Officer – Yasir Educational Platform
Job purpose:
Lead and operate the Yasir Educational Platform, ensure daily operations run efficiently, achieve operational goals, and implement the founder's vision and translate it into actionable, practical steps.
Responsibilities:
- Manage the platform's daily operations and supervise all departments.
- Implement the founder's plans and objectives and monitor their implementation.
- Manage the team, assign tasks, and track progress.
- Improve operational procedures and increase work efficiency.
- Monitor the quality of services provided to students and trainers.
- Supervise customer service and resolve operational issues.
- Oversee the launch of courses and educational programs and ensure their readiness.
- Prepare periodic reports on performance, revenues, and operating indicators.
- Coordinate between design, programming, marketing, and content to ensure project progress.
- Monitor deadlines and quality of execution.
- Propose practical solutions to daily problems and make operational decisions within granted authorities.
- Maintain the confidentiality of platform data, customers, and all internal information.
Authorities/Privileges:
- Manage the daily team.
- Approve operational workflows.
- Recommend recruitment or termination of services when needed.
- Approve operational procedures after founder's approval.
- Submit recommendations for platform development.
Required qualifications:
- Experience in operations, projects, or team management.
- High organizational and follow-up skills.
- Led, decisive personality.
- Excellent communication and time management skills.
- Proficiency in AI tools and work management systems.
- Ability to work remotely and handle work pressure.
- High integrity, discipline, and commitment to confidentiality.
KPIs:
- Team adherence to deadlines.
- Task completion speed.
- Reduction of operational errors.
- Student and trainer satisfaction.
- Regular launch of programs and courses.
- Revenue growth and improved operational efficiency.
- Reduce platform reliance on founder intervention in daily operations.
Personal traits:
- Trustworthy and reliable.
- Executes instructions accurately.
- Proactive in problem solving.
- Responsible and accountable.
- Able to lead the team calmly and professionally.
- Learns quickly and continuously self-develops.
Nature of the relationship with the founder:
The CEO is responsible for managing the platform's daily operations, while the founder remains responsible for vision, strategy, and core decisions. The CEO works to implement this vision and translate it into tangible results.
المسمى الوظيفي: المدير التنفيذي للعمليات – منصة يسير التعليمية
الهدف من الوظيفة:
قيادة وتشغيل منصة يسير التعليمية، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة، وتحقيق الأهداف التشغيلية، مع تنفيذ رؤية المؤسس وتحويلها إلى إجراءات عملية قابلة للتنفيذ.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمنصة والإشراف على جميع الأقسام.
- تنفيذ خطط وأهداف المؤسس ومتابعة تطبيقها.
- إدارة فريق العمل وتوزيع المهام ومتابعة الإنجاز.
- تحسين الإجراءات التشغيلية ورفع كفاءة العمل.
- متابعة جودة الخدمات المقدمة للطلاب والمدربين.
- الإشراف على خدمة العملاء وحل المشكلات التشغيلية.
- متابعة إطلاق الدورات والبرامج التعليمية وضمان جاهزيتها.
- إعداد تقارير دورية عن الأداء والإيرادات ومؤشرات التشغيل.
- التنسيق بين التصميم، البرمجة، التسويق، والمحتوى لضمان سير المشاريع.
- متابعة الالتزام بالمواعيد النهائية وجودة التنفيذ.
- اقتراح حلول عملية للمشكلات اليومية واتخاذ القرارات التشغيلية ضمن الصلاحيات الممنوحة.
- الحفاظ على سرية بيانات المنصة والعملاء وجميع المعلومات الداخلية.
الصلاحيات:
- إدارة الفريق اليومي.
- اعتماد سير العمل التشغيلي.
- اقتراح التوظيف أو الاستغناء عن الخدمات عند الحاجة.
- اعتماد الإجراءات التشغيلية بعد موافقة المؤسس.
- رفع التوصيات الخاصة بتطوير المنصة.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة في إدارة العمليات أو المشاريع أو الفرق.
- قدرة عالية على التنظيم والمتابعة.
- شخصية قيادية وحازمة.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وأنظمة إدارة العمل.
- القدرة على العمل عن بُعد وتحمل ضغط العمل.
- أمانة عالية وانضباط والتزام كامل بسرية المعلومات.
مؤشرات الأداء (KPIs):
- التزام الفريق بالمواعيد.
- سرعة إنجاز المهام.
- انخفاض الأخطاء التشغيلية.
- رضا الطلاب والمدربين.
- انتظام إطلاق البرامج والدورات.
- نمو الإيرادات وتحسن كفاءة التشغيل.
- تقليل اعتماد المنصة على تدخل المؤسس في الأعمال اليومية.
الصفات الشخصية:
- أمين ويمكن الوثوق به.
- ينفذ التعليمات بدقة.
- مبادر في حل المشكلات.
- يتحمل المسؤولية.
- قادر على قيادة الفريق بهدوء واحترافية.
- يتعلم بسرعة ويطور نفسه باستمرار.
طبيعة العلاقة مع المؤسس:
المدير التنفيذي مسؤول عن إدارة التشغيل اليومي للمنصة، بينما يظل المؤسس مسؤولًا عن الرؤية العامة، والاستراتيجية، والقرارات الجوهرية، ويعمل المدير التنفيذي على تنفيذ هذه الرؤية وتحويلها إلى نتائج عملية.