وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
هذا الدور مسؤول عن دعم مشتريات اللوجستيات للعمليات الداخلة والخارجة، مع ضمان النقل بتكلفة فعالة والتنسيق مع الموردين والامتثال والتوافق مع احتياجات الإنتاج والتوزيع. المساعدة في مراقبة الأداء، وتحسين العمليات، والشراء الاستراتيجي لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية:
- المساعدة في تطوير وصيانة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين ومزودي خدمات اللوجستيات لضمان تنسيق سلس للشحنات الداخلة والخارجة.
- دعم مفاوضات العقود وتحديد اتفاقيات الخدمة مع مقدمي الخدمات اللوجستية، بما يضمن الفعالية من حيث التكلفة والامتثال وتقديم خدمة عالية الجودة.
- دعم تحسين عمليات النقل (بما في ذلك الشحن البري، والسكك الحديدية، والشحن البحري)، اختيار المسارات، والأنماط، والناقلين لتقليل أزمنة النقل، وخفض التكاليف، وزيادة الكفاءة.
- مراقبة وتحليل اتجاهات سوق الشحن للتقليل من المخاطر والاستفادة من فرص توفير التكاليف.
- مواءمة جداول الإنتاج مع تسليم المواد الواردة ومتطلبات التوزيع الخارجي لضمان الإرسال والتسليم في الوقت المحدد.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لأداء مشتريات اللوجستيات (مثل التسليم في الوقت المحدد، تكاليف النقل، دقة الجرد) وإعداد تقارير وعروض تقديمية دورية للإدارة العليا.
- ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية، وأنظمة الجمارك، ومعايير الامتثال التجاري لجميع الشحنات.
- تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف وتحسين العمليات عبر عمليات مشتريات اللوجستيات.
- ضمان الالتزام باستراتيجيات الشراء الجديدة وإدارة البائع لتوفير أسعار تنافسية وخدمة موثوقة.
- دعم تنفيذ أنظمة ERP واللوجستيات لتعزيز دقة البيانات والرؤية والكفاءة التشغيلية.
- التعاون عبر الأقسام مع فرق الإنتاج والمالية والعمليات لمواءمة استراتيجيات مشتريات اللوجستيات مع أهداف العمل العامة.
الملف المرشح المطلوب
التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة سلسلة الإمداد أو ما يعادلها.
الخبرة: 3 سنوات على الأقل في مجال ذي صلة.
Job Description
Roles & Responsibilities
This role is responsible for supporting logistics procurement for inbound and outbound operations, ensuring cost-effective transportation, supplier coordination, compliance, and alignment with production and distribution needs. Assist in performance monitoring, process optimization, and strategic sourcing to enhance supply chain efficiency.
Key Functional Responsibilities:
- Assist in developing and maintaining strategic relationships with suppliers and logistics service providers to ensure seamless coordination of inbound and outbound shipments.
- Support contract negotiations and establish service agreements with logistics providers, ensuring cost-effectiveness, compliance, and high-quality service delivery.
- Support optimization of transportation operations (including trucking, rail, and ocean freight), selecting routes, modes, and carriers to minimize transit times, reduce costs, and maximize efficiency.
- Monitor and analyse freight market trends to mitigate risks and capitalize on cost-saving opportunities.
- Align production schedules with inbound material deliveries and outbound distribution requirements to guarantee on-time dispatch and delivery.
- Track KPIs for logistics procurement performance (e.g., on-time delivery, transportation costs, inventory accuracy) and prepare regular reports and presentations for senior management.
- Ensure adherence to regulatory requirements, customs regulations, and trade compliance standards for all shipments.
- Identify and implement cost-saving initiatives and process improvements across logistics procurement operations.
- Ensure adherence to new sourcing strategies and Vendor Management to ensure competitive pricing and reliable service.
- Support ERP and logistics system implementations to enhance data accuracy, visibility, and operational efficiency.
- Collaborate cross-functionally with production, finance, and operations teams to align logistics procurement strategies with overall business objectives.
Desired Candidate Profile
Education: Bachelor`s degree in Business Administration, Engineering, Supply Chain Management or Equivalent.
Experience: 3 years minimum in a relevant field.