وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
استشاري تحسين الأعمال هو مخطط استراتيجي مُكلف بتوجيه مبادرات على مستوى المؤسسة لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحفيز التغيير التحويلي. يتضمن هذا الدور تطوير عمليات متطورة تتماشى مع أهداف المنظمة، وقيادة فرق متعددة الوظائف في تحديد وتحسين العمليات لدعم الأهداف الاستراتيجية، مع ضمان نمو تجاري مستدام وميزة تنافسية.
الأدوار الاستراتيجية والمسؤوليات % 20 الأدوار الاستراتيجية والمسؤوليات
- تطوير وتوصية باستراتيجيات تحسين العمليات من خلال التعاون مع القيادة العليا لتحديد فرص استراتيجية لتحسينات العمليات تتماشى مع الأهداف طويلة المدى
- استخدام التحليل القائم على البيانات لتوصية حلول مبتكرة تعزز الكفاءة والفعالية عبر المؤسسة
الأدوار التشغيلية والمسؤوليات % 80 الأدوار التشغيلية والمسؤوليات
- توجيه فرق متعددة الأقسام لتحديد وتحليل وحل قضايا عمليات الأعمال المعقدة
- إجراء تحليلات عمليات متقدمة لتحديد عدم الكفاءة وتوصية حلول مبتكرة
- تأسيس وترويج أفضل الممارسات في إدارة العمليات عبر المنظمة
- قيادة عملية إدارة التغيير لتنفيذ سلس للعمليات الجديدة
- قيادة دراسات القياس المستمر للمقارنة مع قادة الصناعة
الكفاءات الوظيفية
- إدارة المشاريع: هي عملية التخطيط والتنظيم وإدارة المهام والموارد لتحقيق هدف واضح، عادة ضمن قيود الوقت والموارد والتكلفة.
- العمل عبر خطوط التنظيم: شغل منصب يتطلب فهم العلاقات بين الأحداث الرئيسية من خلال تعلم كيفية ت fitting المشاكل في الصورة الكبرى ومواجهة المسائل بين الأقسام. العمل والتواصل الفعال عبر الحدود الوظيفية. تأثير الآخرين دون سلطة أو سيطرة مباشرة.
- تحسين العمليات: هي المنهجية المتبعة لزيادة فاعلية وكفاءة عملية عمل، غالباً من خلال الأتمتة.
الكفاءات الأساسية
- التميز: - يفي بمتطلبات الإنتاجية بمقاربة استباقية ومشاركة - يحافظ على معايير جودة العمل من خلال فحص متطلبات العمل بشكل دوري - يتكيف مع ضغوط العمل وتغير الأولويات - يضمن نتائج عالية الجودة
- النزاهة: يعامل الآخرين بنزاهة ويعزز بيئة آمنة وصحية من الثقة والانفتاح المتبادل - يتحمل مسؤولية عمله بما في ذلك المشكلات - يستخدم المعايير المهنية المعمول بها والإجراءات والسياسات المعتمدة عند اتخاذ الإجراءات واتخاذ القرارات - يحدد المعضلات الأخلاقية ومواقف تضارب المصالح ويتخذ إجراءات لتجنبها ومنعها - يحدد المعضلات الأخلاقية ومواقف تضارب المصالح ويتخذ إجراءات لتجنبها ومنعها
- المساءلة: - يتحمل مسؤولية نتائج عمله سواء أكانت إيجابية أم سلبية - يملك زمام المبادرة أمام الأخطاء أو الهفوات ويعيد توجيه الجهود عند الحاجة - يحاسب نفسه للوصول إلى الأهداف القصيرة والطويلة الأجل - يظهر استعداداً لتحمل مزيد من المسؤولية أو لقيادة نفسه أو قيادة الآخرين
- الأمن السيبراني: - يطبق سياسات وأطر ومعايير الأمن السيبراني - يعزز الوعي بالأمن السيبراني - يعزز السلوكيات التي تخلق بيئة آمنة - يبحث عن فرص تقلل من مخاطر حوادث الأمن السيبراني - يتخذ الاحتياطات اللازمة عند استقبال رسائل بريد إلكتروني مشبوهة
- رعاية متمركزة حول الشخص :
- الإكلينيكية - توافي المرضى وأفراد الأسرة بخطط العلاج والنتائج المتوقعة - توازن بين احتياجات وتوقعات المرضى - تشرح الآثار الجانبية الإكلينيكية والمضاعفات المحتملة، إن وجدت، للمرضى وأفراد الأسرة - تُظهر معايير جودة عالية لتلبية احتياجات المرضى وأفراد الأسرة وفق السياسة
- غير إكلينيكية - يعامل الآخرين بكرامة ورحمة واحترام - يتواصل مع الآخرين بطريقة محترمة ومتعاطفة وموجزة - يستمع بنشاط وبفاعلية ويبحث عن التوضيح والفهم - يستفيد من وجهات نظر الأفراد المتنوعة لتحسين اتخاذ القرار ونتائج الفريق
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
- المؤهل العلمي الأدنى المطلوب - درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو التمريض أو أي علوم صحية / قطاع المساعدة الصحية. - درجة الماجستير: التمريض، الجودة، الإكلينيكية، الخدمات المساندة، الإدارة، الأعمال، البيانات، أو تخصص صحي/إداري آخر ذي صلة.
- الشهادات المهنية المطلوبة - شهادة جودة الرعاية الصحية المهنية (CPHQ) - محترف إدارة المشاريع المعتمدة (PMP). مفضل: شهادات جودة إضافية ذات صلة (مثلاً Lean Six Sigma، Just Culture، إلخ).
- سنوات الخبرة - حد أدنى 16 عاماً من الخبرة في تحسين الأعمال، مبادرات جودة مستمرة و/أو إدارة مشاريع (يفضل في بيئة الرعاية الصحية).
- اللغات - الإنجليزية:إجادة تامة
Job Description
Roles & Responsibilities
The Business Improvement Consultant is a strategist tasked with directing enterprise.-wide initiatives to enhance operational efficiency and drive transformational change. This role involves developing sophisticated processes that align with the organization's goals, leading cross.-functional teams in identifying and implementing process improvements to support strategic objectives, ensuring sustained business growth and competitive advantage.
Strategic Roles & Responsibilities % 20 Strategic Roles & Responsibilities
- Develop and Recommend Process Improvement Strategies by collaborating with senior leadership to identify strategic opportunities for Process enhancements that align with the longterm objectives
- Use datadriven analysis to Recommend innovative solutions that drive efficiency and effectiveness across the organization
Operational Roles & Responsibilities % 80 Operational Roles & Responsibilities
- Mentor crossdepartmental teams to identify analyze and solve complex business process issues
- Conduct advanced process analyses to identify inefficiencies and recommend innovative solutions
- Establish and promote best practices in process management across the organization
- Direct the change management process for seamless implementation of new processes
- Lead ongoing benchmarking studies to compare process performance against industry leaders
Functional Competencies
- Project Management : Project Management is the process of planning, organizing, and managing tasks and resources to accomplish a well defined objective, usually within constraints of time, resources, and cost.
- Working Across Organizational Lines : Holding a position that requires understanding the interrelationships among key events by learning how problems fit into the bigger picture and confronting interdepartmental issues. Effectively working and communicating across functional boundaries. Influencing others without authority or direct control.
- Process Improvement : Process Improvement is the methodology followed for increasing the effectiveness and/or efficiency of a business process, often through automation.
Core Competencies
- Excellence : - Meets productivity requirements with a proactive and engaged approach - Maintains quality of work standards by routinely checking work requirements - Adjusts to job pressures and changes in priorities. - Ensures high quality outcomes
- Integrity : Treats others fairly and fosters a safe and healthy environment of mutual trust and openness - Takes responsibility for own work, including problems and issues - Uses applicable professional standards and established procedures and policies when taking action and making decisions - Identifies ethical dilemmas and conflict of interest situations and takes action to avoid and prevent them - Identifies ethical dilemmas and conflict of interest situations and takes action to avoi and prevent them
- Accountability : - Accepts responsibility for outcomes (positive or negative) of one's work - Takes ownership for mistakes or missteps and refocuses efforts when necessary - Holds self accountable for reaching short and long-term goals - Exhibits willingness to accept more responsibility, self-lead or lead others
- Cybersecurity : - Enforces cybersecurity policies, protocols, and standards. - Models and fosters awareness of cybersecurity - Reinforces behaviors that create a secure environment - Seeks opportunities that reduce the risk of cybersecurity incidents - Takes the necessary precautions when receiving suspicious emails
- Person-Centered Care :
- CLINICAL - Communicates treatment plans and expected outcomes to patients and family members - Balances needs and expectations of patients - Explains clinical side effects and possible complications, if applicable, to patients and family members. - Exhibits high quality standards to meet patients and family members' needs in accordance with policy
- NON-CLINICAL - Treats others with dignity, compassion and respect - Communicates with others in a respectful, empathetic, and concise manner - Listens actively, effectively, and seeks clarification and understanding. - Utilizes the diverse perspectives of individuals to improve decision-making and team outcomes
Desired Candidate Profile
- Minimum Education Required - Bachelor's degree in healthcare management, nursing, or any healthcare science/ allied health. - Master's degree: Nursing, Quality, Clinical, Allied Health, Administration, Business, Data, or other HealthCare, science, or Management, related discipline.
- Professional Certifications Required - Certified Professional Healthcare Quality (CPHQ) - Certified Professional in Project Management Professional (PMP). PREFERRED: Additional Quality related certifications (i.e., Lean Six Sigma, Just Culture, etc.).
- Years of Experience - Minimum 16 years' experience in business improvement, continuous quality initiatives and/or project management (ideally in a healthcare setting).
- Languages - English:Fully Proficient