نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
تُعد شركتنا رائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، مع تركيز خاص على توفير رعاية طبية عالية الجودة وخدمات متكاملة للمرضى. نبحث عن منسقة طبيب Doctor Coordinator بدوام جزئي للانضمام إلى فريقنا في منطقة جازان، وتعمل كحلقة وصل رئيسية بين الأطباء والمرضى والموارد الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- تنسيق وتسهيل مواعيد الأطباء والمواعيد الطبية بالتنسيق مع أقسام العيادة والمختبرات.
- إدارة جداول العمل للأطباء وتحديثها بشكل دوري وفقاً للارتباطات السريرية والموارد المتاحة.
- التعامل مع الاستفسارات الطبية من المرضى وتوفير الدعم الإداري اللازم قبل وبعد الزيارات الطبية.
- تنظيم وتوثيق الملفات الطبية والتأكد من حفظ البيانات وفق سياسات الخصوصية والسرية.
- التنسيق مع فريق التمريض والعيادات لضمان تهيئة بيئة استقبال مريحة وفعالة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاط الأطباء والجلسات والموارد المطلوبة وتقديمها للإدارة.
- المساهمة في تحسين عمليات العيادة من خلال اقتراحات لتحسين تجربة المرضى وكفاءة التشغيل.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس/ليسانس في تخصص ذي صلة أو شهادة تعليمية معترف بها في المجال الطبي أو الإداري.
- خبرة سابقة في مجال التنسيق الطبي أو الدور الإداري في بيئة رعاية صحية تعتبر ميزة.
- إتقان استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب الأساسية (Word, Excel, Outlook) وقدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات الصحية.
- مهارات تنظيمية ومهارات اتصال فعالة باللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط، مع مهارات خدمة عملاء عالية والاهتمام بالتفاصيل.
- الإلمام بإجراءات الخصوصية وحماية البيانات والالتزام بسياسات الجودة والسلامة.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي وادارة الوقت
- اتصال فعّال ومهارات التعامل مع المرضى
- إدارة المعلومات والمستندات الطبية بسرية ودقة
- القدرة على العمل كجزء من فريق والتعامل مع مواعيد متعددة بنجاح
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار السريع
الفوائد والمزايا
- دوام جزئي مع إمكانية التوافق مع الجدول الدراسي أو الالتزامات الأخرى
- راتب تنافسي وفقاً للسياسات المعتمدة ونطاق الخبرة
- بيئة عمل داعمة وفرص للنمو المهني والتطوير
- إجازات مدفوعة وفق أنظمة العمل المحلية
المكان: جازان، المملكة العربية السعودية.