الهدف العام من الوظيفة

تنظيم ومتابعة العمليات اليومية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال. تحسين العمليات، وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المؤسسية، مراقبة الأداء، تنظيم الموارد، وضمان تنفيذ السياسات بشكل دقيق المسؤوليات والمهام الرئيسية

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة ووفق السياسات المعتمدة.

تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتعزيز التكامل المؤسسي وتحقيق الأداء الأمثل

إعداد ومتابعة الميزانيات الإدارية، ومراقبة النفقات لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية

تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع النمو التنظيمي وأفضل الممارسات

ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية ومعايير الحوكمة وإدارة المخاطر وتطبيق معايير السلامة المهنية

الإشراف على الخدمات المساندة مثل المرافق، الصيانة، الأمن، والمشتريات الإدارية.

قيادة مبادرات التحسين المستمر والتحول الرقمي لرفع كفاءة العمليات

إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء الإداري والتحديات والحلول المقترحة

قدرة عالية على القيادة وتحفيز فرق العمل.

مهارة اتخاذ القرار المبني على التحليل والبيانات.

التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي وإدارة الأولويات بكفاءة.

إدارة التغيير وتحسين العمليات الداخلية.

مهارات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.

تحليل المشكلات التشغيلية واقتراح حلول فعّالة.

مهارات متقدمة في Microsoft Office خاصة Excel وPowerPoint.

القدرة على دعم التحول الرقمي وأتمتة الإجراءات.

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين.

بناء علاقات عمل فعّالة مع الإدارات المختلفة.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

الاهتمام بالتفاصيل مع رؤية شمولية.

المبادرة وروح التطوير المستمر.