نحن شركة سبك الجسور التجارية نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بالكفاءة والاحترافية للانضمام إلى فريق العمل، على أن يتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للإدارة التنفيذية، والمساهمة في تنظيم سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مع الالتزام بالسرية التامة والاحترافية في الأداء.
المسؤوليات:
- إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين، وضمان تنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل المتغيرة.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مثل Microsoft PowerPoint وExcel، مما يساعد في توصيل المعلومات بشكل واضح.
- التفاعل مع العملاء والموردين، مما يسهم في بناء علاقات قوية وتعزيز سمعة الشركة في السوق.
- إدارة الوثائق والملفات، بما في ذلك حفظ السجلات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، بما في ذلك المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة.
- مراقبة الميزانيات والنفقات، وضمان الالتزام بالميزانية المحددة لكل قسم.
- تطوير وتنفيذ إجراءات العمل لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية.
- المشاركة في الاجتماعات الاستراتيجية مع الإدارة العليا لتقديم الأفكار والمقترحات التي تساهم في تحسين الأداء العام للشركة.
Skills
- مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وPowerPoint.
- مهارات تحليلية لتقييم البيانات والمعلومات بدقة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
- فهم جيد لعمليات أبحاث السوق وكيفية تطبيقها في بيئة العمل.
- مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية بشكل فعال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة شرط أساسي.