تفاصيل الوظيفة

تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة ببناء وتحديث قواعد بيانات العملاء، والتواصل معهم للتعريف بالمنتجات والخدمات، ودعم إجراءات التسعير والبيع والتحصيل، وتوثيق العمليات المالية، وإعداد وحفظ تقارير العمل بالتنسيق مع الإدارات المختصة

Similar Jobs