تقديم دعم إداري متقدم للإدارة العليا، والمساهمة في تنظيم ومتابعة الأعمال والقرارات الإدارية والتشغيلية، وضمان التنسيق الفعّال بين الإدارة العليا وبقية إدارات الشركة، بما يحقق كفاءة الأداء وسرعة التنفيذ.
أولًا: الدعم والمتابعة
متابعة قرارات الإدارة العليا والتأكد من التزام الإدارات المعنية بها ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
إعداد تقارير دورية عن سير الأعمال، مستوى الإنجاز، والمعوقات ورفعها للإدارة العليا.
إدارة ومتابعة المهام الخاصة والمشاريع التي تكلف بها الإدارة العليا.
ثانيًا: التنسيق الإداري الداخلي
العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا وكافة الإدارات (التشغيل، المبيعات، الصيانة، المالية، الموارد البشرية وغيرها).
تنسيق الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها والتأكد من تنفيذ التوصيات.
استقبال الطلبات والتقارير الواردة للإدارة العليا وتنظيمها حسب الأولوية.
ثالثًا: إعداد التقارير والوثائق
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التعاميم، والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة العليا.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية والتشغيلية ورقيًا وإلكترونيًا وفق سياسات الشركة.
دعم الإدارة العليا في إعداد خطط العمل والتقارير الدورية.
رابعًا: التنظيم والدعم الإداري
تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا عند الحاجة ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
المحافظة التامة على سرية المعلومات والوثائق.
خامسًا: مهام أخرى
تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة العليا ضمن نطاق العمل.
Skills
إجادة اللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية تُعد ميزة إضافية.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
معرفة جيدة ببيئة العمل التشغيلية ويفضل خبرة في شركات المعدات أو القطاعات المشابهة.
المهارات والكفاءات:
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة
القدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام
مهارات تواصل وتنسيق فعّالة
الدقة والانتباه للتفاصيل
السرية والمهنية العالية
القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرار