Job Details

  • تنفيذ وتطبيق الإجراءات والأنظمة والنماذج المعتمدة لمراقبة دوام موظفي الفروع، بما يشمل الحضور والانصراف والإجازات بمختلف أنواعها، وتحديث النماذج عند الحاجة.

  • الإشراف على تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي وفق السياسات المعتمدة.

  • تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، وضمان توثيقها بشكل صحيح.

  • تنفيذ إجراءات شؤون الموظفين بما يشمل الترقيات، الإعارة، إنهاء الخدمة، وتسجيل جميع الوقوعات الوظيفية وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.

  • التعامل مع العمالة في القطاع اللوجستي، بما يشمل نقل الكفالات، تجديد رخص العمل، ومتابعة الأوضاع النظامية للموظفين.

  • العمل على الأنظمة الحكومية ذات العلاقة مثل نظام قوى ونظام مقيم، وتنفيذ جميع الإجراءات المرتبطة بها بدقة واحترافية.

  • استقبال شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين والتعامل معها بمهنية عالية، ورفع ما يتطلب ذلك إلى مدير الإدارة بشكل فعال.

  • تحديث وتوثيق بيانات الموظفين بشكل مستمر، وتزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات اللازمة المتعلقة بالترقيات، الدورات التدريبية، الرواتب والامتيازات.

  • إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير الدورية والمتخصصة الخاصة بعمليات الموارد البشرية، وتحليل البيانات وتقديم التوصيات والحلول المناسبة للإدارة.

  • حفظ وتنظيم جميع بيانات ووثائق الموارد البشرية في قواعد البيانات الخاصة بها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، مع ضمان السرية والدقة.

Similar Jobs