The Saudi Tourism Authority (STA) was established to drive the growth of the travel and tourism sector in Saudi Arabia. It serves the needs of tourism companies and commercial partners by developing and marketing tourism products and packages. STA is dedicated to enhancing the level of tourism services in the Kingdom, enriching the experience for tourists. Through various initiatives and campaigns, STA promotes Saudi Arabia as a premier travel destination, showcasing its rich cultural heritage, diverse landscapes, and warm hospitality.

• Assist in the development of reporting templates to ensure they are consistent and accurate.
• Provide logistical and administrative support to streamline communication channels between STA and business users.
• Coordinate and manage logistics for committee meetings, including drafting and distributing minutes to attendees.
• Follow up on the timely and precise execution of action items.
• Contribute to the creation of the end-of-year performance report, incorporating lessons learned as needed.
• Offer logistical support for planned workshops with committees and stakeholders as required.
• Utilize digital tools and systems to continuously monitor the progress and updates of logged tasks.
• Generate regular progress reports on delegated action items and update relevant data in the computer system.
• Archive copies and follow-up forms of completed issues and adjust the action register accordingly.
• Maintain comprehensive records of Minutes of Meetings for all workshops and meetings and distribute them to relevant stakeholders.
• Communicate updates and changes related to the Procurement department to concerned departments and stakeholders both internally and externally.
• Perform other activities as and when required.

• المساهمة في تطوير قوالب التقارير لضمان اتساقها ودقتها.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري لتسهيل قنوات التواصل بين الهيئة والمستخدمين في القطاعات.
• تنسيق وإدارة الجوانب اللوجستية لاجتماعات اللجان بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
• متابعة التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لبنود العمل المتفق عليها.
• المساهمة في إعداد تقرير الأداء السنوي بما في ذلك دمج الدروس المستفادة عند الحاجة.
• تقديم الدعم اللوجستي للورش المخطط لها مع اللجان وأصحاب المصلحة عند الحاجة.
• استخدام الأدوات والأنظمة الرقمية لمتابعة التقدم والتحديثات المتعلقة بالمهام المسجلة بشكل مستمر.
• إعداد تقارير دورية حول تقدم المهام الموكلة وتحديث البيانات ذات الصلة في النظام الإلكتروني.
• أرشفة النسخ والنماذج الخاصة بالقضايا المكتملة وتحديث سجل الإجراءات وفقًا لذلك.
• الحفاظ على سجلات شاملة لمحاضر الاجتماعات الخاصة بجميع الورش والاجتماعات وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين.
• التواصل بشأن التحديثات والتغييرات المتعلقة بإدارة المشتريات مع الإدارات المعنية وأصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا.
• أداء أي مهام أخرى عند الحاجة.

Candidates are preferred to have 6 years of relevant experience