• Develop and maintain strategic supplier relationships, including identifying profitable suppliers, securing favourable terms through alliances, and managing a comprehensive supplier database to optimize vendor communication.
• Lead and oversee end-to-end procurement processes, including developing and implementing tendering frameworks, organizing procurement activities in compliance with regulations, and managing RFQ/RFP processes from template development through bid evaluation and contract negotiation.
• Ensure comprehensive contract lifecycle management, including efficient development, review, and processing of contracts, guaranteeing compliance with STA standards, policies, and legal requirements, and overseeing contract administration, including claims and compliance management, to ensure contracts are closed as per expectations.
• Establish and manage vendor performance evaluation processes, ensuring alignment with expectations, conducting periodic reviews, preparing reports, and communicating contract changes and terminations to stakeholders through regular updates and meetings.
• Coordinate with the finance team to manage timely and accurate supplier payments and monitor and report on contract costs to provide stakeholders with projected cost awareness.
• Oversee procurement strategy updates for cost savings and long-term agreements, ensure comprehensive data maintenance and record-keeping for all contracts, and collaborate with legal departments to enhance contracting efforts and manage legal issues effectively.
• Perform other activities as and when required.
• تطوير وصيانة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين، بما في ذلك تحديد الموردين المربحين، وتأمين الشروط التعاقدية المناسبة من خلال الشراكات، وإدارة قاعدة بيانات شاملة للموردين لضمان تحسين التواصل معهم.
• قيادة والإشراف على عمليات المشتريات الشاملة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تطوير وتنفيذ أطر عمل المناقصات، وتنظيم أنشطة المشتريات بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح، وإدارة عمليات طلبات عروض الأسعار والعروض الفنية (RFQ/RFP) بدءاً من إعداد النماذج وحتى تقييم العطاءات والتفاوض على العقود.
• ضمان إدارة شاملة لدورة حياة العقود، بما في ذلك إعدادها ومراجعتها ومعالجتها بكفاءة، وضمان التزامها بمعايير وسياسات ومتطلبات الهيئة السعودية للسياحة، والإشراف على إدارة العقود بما يشمل المطالبات والامتثال لضمان إغلاقها وفقاً للتوقعات.
• إنشاء وإدارة عمليات تقييم أداء الموردين، وضمان توافقها مع التوقعات، وإجراء المراجعات الدورية، وإعداد التقارير، والتواصل بشأن التغييرات أو إنهاء العقود مع أصحاب المصلحة من خلال التحديثات والاجتماعات المنتظمة.
• التنسيق مع إدارة المالية لضمان سداد مستحقات الموردين بدقة وفي الوقت المحدد، ومتابعة تكاليف العقود وإعداد التقارير الخاصة بها لتزويد أصحاب المصلحة برؤية واضحة حول التكاليف المتوقعة.
• الإشراف على تحديث استراتيجيات المشتريات لتحقيق وفورات في التكاليف وإبرام الاتفاقيات طويلة الأجل، وضمان حفظ البيانات والسجلات الخاصة بجميع العقود بشكل شامل، والتعاون مع الإدارة القانونية لتعزيز جهود التعاقد وإدارة القضايا القانونية بفعالية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها.

Candidates are preferred to have 14 years of relevant experience