أولاً: المهام والمسؤوليات الخاصة بالتوظيف 

1. الوصف والتخطيط تحليل احتياجات الإدارات من الموظفين الجدد بالتعاون مع المدراء وتحديث وتطوير توصيف الوظائف بناءً على متطلبات العمل الفعلية.

2. البحث والجذب نشر إعلانات الوظائف على القنوات المناسبة مثل لينكدن، مواقع التوظيف المحلية، مواقع الجامعات والبحث النشط عن المواهب المناسبة  عبر منصات الشبكات المهنية.

3. الفرز والاختيار استقبال وفَرز السير الذاتية الواردة واختيار المناسب منها. إجراء المقابلات الهاتفية الأولية لتقييم المؤهلات الأساسية والرغبة والمرتب المتوقع. تنظيم وإجراء المقابلات الشخصية مع المدراء المعنيين. الاتصال بالمراجع السابقة للمرشحين النهائيين

4. الإجراءات والتواصل إعداد وعروض العمل الرسمية وإرسالها للمرشح المقبول. إدارة عملية تجهيز المستندات المطلوبة قبل التعيين (مثل شهادات الخبرة والمؤهلات). التواصل مع جميع المرشحين (حتى غير المقبولين) بشكل مهني. استقبال الموظف الجديد في يومه الأول ومساعدته في إجراءات الدخول.

5. التقارير والمتابعة الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات التوظيف. وإعداد تقارير عن مؤشرات أداء التوظيف (مثل: وقت شغل الوظيفة، مصدر أفضل المرشحين، تكلفة التعيين).

ثانياً: المهام والمسؤوليات الخاصة بالتدريب والتطوير

1. تحديد الاحتياجات الاجتماع مع رؤساء الأقسام لفهم الفجوات في مهارات فرقهم. وتحليل نتائج تقييمات الأداء لتحديد أولويات التدريب.

2. تصميم وتنظيم البرامج البحث عن برامج تدريبية خارجية مناسبة وتنسيق وتنظيم جدول الدورات التدريبية (التاريخ، المكان، المدرب). إدارة عملية التسجيل والتأكيد للموظفين المشاركين.

3. التنفيذ والمتابعة الإشراف على سير الدورات التدريبية وضمان توفير المتطلبات اللوجستية (مكان، معدات، مواد). توزيع واستلام نماذج تقييم البرامج التدريبية من المشاركين. متابعة تطبيق الموظفين للمعارف والمهارات الجديدة في عملهم.

4. التقييم والتقارير تحليل نتائج استبيانات الرضا عن التدريب. وإعداد تقارير عن نشاطات التدريب (عدد الدورات، عدد المشاركين، التكاليف). وقياس أثر البرامج التدريبية على أداء الأفراد والفرق قدر الإمكان.

5. التطوير الوظيفي المساعدة في تخطيط مسارات التطور الوظيفي للموظفين ذوي الإمكانات. وتنظيم جلسات توجيه أو برامج رعاية بين الموظفين.