إدارة المستندات:
المحافظة على نظام أرشفة مركزي إلكتروني وورقي لكافة مستندات المشروع (الرسومات، التقارير، العقود، والمواصفات).
ضبط الجودة:
مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بمعايير الشركة قبل اعتمادها أو توزيعها.
متابعة سير العمل:
إدارة طلبات المعلومات (RFI) وطلبات الاعتماد (Submittals)، وضمان الرد عليها في الوقت المناسب من قبل المهندسين والاستشاريين.
التوزيع:
ضمان حصول جميع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين على أحدث الإصدارات من المستندات، وإدارة الملفات الملغاة أو المستبدلة لمنع استخدام نسخ قديمة.
الجاهزية للتدقيق:
الاستعداد لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال الاحتفاظ بسجلات كاملة لحركة المستندات وعمليات الإرسال والاستلام.
مهام أخرى:
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
التقارير:
إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات، والموافقات المتأخرة، ومراحل تقدم المشروع.