إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن وظيفة مدير إدارة المشاريع
الغرض من الوظيفة
يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تطوير خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات والرقمنة الخاصة بـ ZATCA، والمبادرات وخطط المشاريع ومؤشرات الأداء الرئيسية بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين، ومراقبة الأداء الفعلي لمبادرات تكنولوجيا المعلومات والرقمنة، وتنفيذ المشاريع مقابل مجموعة من الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية، وضمان التواصل السليم للنتائج والتوصيات مع جميع أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الوظيفية
الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير خطة عمل تخطيط وإدارة تقنية المعلومات بما يضمن توافقها مع استراتيجية زاتكا.
وضع الخطة التشغيلية لإدارة المشاريع بما يتماشى مع خطة عمل تخطيط وإدارة تقنية المعلومات والخطة الاستراتيجية لتقنية المعلومات والتحول الرقمي.
تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المشاريع التي تدعم الخطط الاستراتيجية الشاملة لزاتكا.
إدارة الميزانية
مناقشة متطلبات ميزانية إدارة المشاريع مع الإدارة العليا وتقديم مدخلات لعملية إعداد الميزانية.
ضمان الاستخدام الأمثل لميزانية إدارة المشاريع، وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها.
دراسة واقتراح مبادرات تُحقق أثرًا ماليًا إيجابيًا لإدارة المشاريع وتُخفف من المخاطر المالية والتشغيلية.
إدارة المشاريع
وضع ومراجعة إطار عمل إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والرقمنة في ZATCA، والمبادئ التوجيهية، والحوكمة، والإطار، والمنهجيات وفقًا لأحدث الاتجاهات.
الإشراف على تطوير نطاق المشاريع الرئيسية وخططها وجداولها الزمنية، بما يضمن التوافق مع المبادرات والبرامج الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات.
الإشراف على مشاريع تكنولوجيا المعلومات من مرحلة البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة/التحكم والإغلاق ضمن الميزانية والجداول الزمنية والموارد المخصصة.
ضمان التطوير السليم لمعايير تقييم الموردين واختيارهم.
الإشراف على تقييمات مخاطر مشاريع تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي ومراجعتها، بالإضافة إلى وضع خطة لتخفيف المخاطر.
تقديم التوجيهات والتوصيات بشأن المخاطر الهامة، وحل المشكلات المُصعّدة، ومتابعة تنفيذ خطة تخفيف المخاطر.
الإشراف على مركزية وتنسيق وثائق مشاريع تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على مكتبة موثوقة لهذه المشاريع.
مراجعة أداء موردي تكنولوجيا المعلومات خلال دورة حياة المشروع واتخاذ الإجراءات اللازمة.
مراجعة حالة برامج ومشاريع تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي وتقديم عرض شامل مع تسليط الضوء على الأداء والتقدم المُحرز.
ضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب لتقارير التقدم والإجراءات التصحيحية والدروس المستفادة مع جميع الجهات المعنية بالمشروع.
إدارة الأفراد
المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية.
توجيه وتدريب ودعم الموظفين التابعين مباشرةً لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.
وضع أهداف أداء فردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم أداء الفريق، وتقديم ملاحظات دورية حول الأداء.
تهيئة بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم شركة زاتكا.
التعليم
الخبرة
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.