اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية العامة فأعلى

وزارة الطاقة - السعودية - الرياض

اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية العامة فأعلى

المتطلبات:

  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

  • حاصل على مؤهل الثانوية العامة.

  • لا يشترط خبرة سابقة.

المهام الوظيفية:

  • جدولة الاجتماعات.

  • تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

  • حجوزات السفر.

  • المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومطابقتها لجدول أعمال الحضور.

  • دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

  • التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.

  • تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية.

  • تجهيز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

  • إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

  • التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

  • دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

  • الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

تاريخ النشر: 27 رجب 1447 - اليوم
الناشر: Saudi government Jobs
تاريخ النشر: 27 رجب 1447 - اليوم
الناشر: Saudi government Jobs