نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
نحن مكتب محاماة رائد في تقديم خدمات قانونية متميزة وتوجيهات استشارية دقيقة لعملائنا. نسعى إلى تعزيز بيئة عمل مهنية وتعاونية تسمح للنمو والتطوير المهني
. يلتحق بنا فريق من المحترفين الذين يركزون على جودة الخدمة والالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية.
نبحث عن متدربة سكرتيرة قوية التنظيم والاتصال لدعم سير العمل الإداري والمالي للمكتب في المملكة العربية السعودية ضمن منطقة المحافظة المختارة،
على أن تكون البداية مع برنامج تدريبي يتيح اكتساب الخبرة العملية وتطوير المهارات المطلوبة في بيئة قانونية احترافية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- استقبال الزوار والعملاء وترتيب التواصل بين المحامين والفريق الإداري.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات، وتنظيم التذكيرات والمتابعات بشكل دقيق.
- إعداد المستندات القانونية والادارية الأساسية مثل المحاضر والتقارير اليومية والتقارير الدورية للمكتب وفقاً للأنظمة والسياسات المعتمدة.
- إدخال البيانات وحفظها في أنظمة إدارة المكاتب وقواعد البيانات مع الحفاظ على السرية والخصوصية.
- تنسيق المراسلات البريدية والالكترونية والتعامل مع الاتصالات الهاتفية بطريقة مهنية.
- دعم الإجراءات الإدارية الأخرى: تجهيز المستندات للقاءات، ترتيب قاعات الاجتماعات، وتنظيم المستندات القانونية والملفات وفق تصنيفات محددة.
- التعاون مع فرق المحاماة في إعداد وتنسيق الوثائق وتقديم الدعم الإداري أثناء جلسات الاستماع والموارد القانونية الأساسية.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية: بكالوريوس/ليسانس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، القانون، أو مجال ذي صلة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط ومهارات تنظيم عالية.
- إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ومهارات تواصل شفهي ممتازة. غير مطلوب تخصص قانوني مسبقاً، ولكنه ميزة للم القوى المحامية.
- إلمام بالأدوات المكتبية وبرامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المكاتب.
- روح المبادرة والقدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة قانونية.
- الالتزام بمعايير السرية وخصوصية المعلومات والالتزام بالقوانين المحلية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي وإدارة الوقت مع الانتباه للتفاصيل الدقيقة.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية فعالة.
- إدارة جداول الأعمال والتنسيق بين الأطراف المختلفة.
- إتقان التعامل مع أجهزة مكتبية وبرامج إدارة المكتب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف ضمن فريق.
الفوائد والمزايا
- برنامج تدريبي شامل يمنحك خبرة عملية في بيئة قانونية مهنية.
- راتب تنافسي وفرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني.
- تأمين صحي ومزايا تمويلية حسب سياسات الشركة.
- بيئة عمل داعمة وفرص تعلم من فريق محامين وخبراء قانونيين.