تنسيق ومتابعة أعمال المشاريع من النواحي الفنية والإدارية والتنظيمية، وضمان انسيابية العمل بين الأطراف ذات العلاقة (الموقع، الإدارة، المشتريات، المالية، الموردين)، بما يحقق تنفيذ المشاريع وفق الجداول الزمنية المعتمدة، وبالجودة والتكلفة المحددة.
المهام والمسؤوليات:
- التنسيق اليومي مع مديري المشاريع والمهندسين بالموقع لمتابعة سير الأعمال.
- إعداد ومتابعة الجداول الزمنية التفصيلية للمشاريع وتحديثها بشكل دوري.
- متابعة خطط التنفيذ وبرامج العمل، والتأكد من الالتزام بالمواعيد المعتمدة.
- التنسيق مع إدارات المشتريات والمستودعات لضمان توفر المواد في الوقت المناسب.
- مراجعة ومتابعة طلبات الشراء، وأوامر العمل، والعقود ذات الصلة بالمشروع.
- إعداد التقارير الدورية عن تقدم الأعمال، ونسب الإنجاز، والمعوقات.
- متابعة المقاولين من الباطن وموردي التشطيبات، والتأكد من التزامهم بالنطاق الزمني والفني.
- التنسيق بين التخصصات المختلفة (مدني، معماري، كهرباء، ميكانيكا، تشطيبات).
- متابعة حفظ وتنظيم ملفات المشاريع (مراسلات، مخططات، عقود، محاضر اجتماعات).
- متابعة الملاحظات الفنية والتغييرات بالتنسيق مع مدير المشروع.
- المشاركة في اجتماعات المشاريع، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- المساهمة في ضبط التكاليف ومتابعة الالتزامات المالية الخاصة بالمشاريع.
- الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات الشركة ومعايير الجودة والسلامة.
Skills
المؤهلات العلمية:
- بكالوريوس في أحد تخصصات الهندسيّة.
- يفضل الحصول على دورات أو شهادات في إدارة المشاريع.
المهارات والكفاءات:
- مهارات تواصل فعّالة والقدرة على التنسيق بين الجهات المختلفة.
- مهارات تنظيم وتخطيط عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
- إلمام جيد بمراحل تنفيذ المشاريع وأعمال التشطيبات.
- القدرة على قراءة المخططات الهندسية وفهم المواصفات.
- إجادة استخدام البرامج الهندسية مثل AutoCAD وبرامج إدارة المشاريع ذات العلاقة (MS Project أو Primavera)
- الالتزام والانضباط والمرونة في العمل.