وظيفة (سكرتير تنفيذي) في وزارة الطاقة بالرياض
تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض.
المتطلبات الأساسية:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص إداري مرتبط بالعمل.
يفضل خبرة سنتين.
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية الرئيسية:
معالجة جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام أو المشرف.
إعداد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب.
المشاركة في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
معالجة جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته.
إنجاز تحرير الخطابات والمعاملات والمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات.
تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات وإعداد المحاضر وتوقيعها ومتابعة نتائجها.
تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها.
المشاركة في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف وضيوفه.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته.
القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.