• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والسفر والفعاليات الرسمية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الإدارة التنفيذية، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• متابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع الخاصة بالرئيس التنفيذي والتأكد من إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان تنفيذ توجيهات الإدارة العليا وانسيابية التواصل.
• التواصل مع الصناديق الاستثمارية والمستثمرين وإعداد التقارير ذات العلاقة بعلاقات المساهمين.
• إدارة المراسلات الصادرة والواردة للمكتب التنفيذي وحفظها وأرشفتها بشكل منظم وسري.
• الإشراف على ترتيبات السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية للرئيس التنفيذي.
• إعداد التقارير الشهرية والدورية الخاصة بنشاطات المكتب التنفيذي ورفعها للإدارة العليا.
• تغطية مهام السكرتير التنفيذي عند الحاجة، وضمان استمرارية سير العمل في المكتب التنفيذي.
• المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية ورفع كفاءة الأداء التنظيمي للمكتب التنفيذي.
• الالتزام بالسرية التامة والاحترافية في التعامل مع جميع المعلومات والملفات التنفيذية.

صياغة الخطابات باللغة العربية والانجليزية

إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارة في إعداد التقارير الدورية والعروض التنفيذية.

إجادة التعامل مع الأنظمة الحكومية والمنصات الرقمية.