دارة وتنظيم جداول المساهمين وترتيب المواعيد والاجتماعات.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والخطط التنفيذية.
التنسيق بين الإدارات وتسهيل سير المهام المرتبطة بمصالح المساهمين.
استقبال المكالمات وتوجيهها وإعداد الخطابات والمراسلات الرسمية.
تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة احترافية.
المتابعة الدورية للمهام المتعلقة بالمشاريع والاتفاقيات.
إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا عند الحاجة.
Skills
خبرة عملية مسبقة في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
يُشترط أن يكون سبق العمل بشكل مباشر مع مساهمين أو مجلس إدارة.
مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الأعمال.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
قدرة ممتازة على التواصل وخدمة العملاء.
احترافية في التعامل، والسرية التامة في حفظ المعلومات.