مهام أمين المستودع
- استلام المواد والبضائع والتحقق من الكميات والجودة ومطابقتها لوثائق الشحن.
- ترتيب وتخزين الأصناف داخل المستودع وفقًا للمعايير المعتمدة لضمان سهولة الوصول.
- تسجيل جميع عمليات الإدخال والإخراج في النظام بدقة.
- مراقبة مستويات المخزون وإعداد تقارير دورية عن النواقص أو الفائض.
- تنفيذ الجرد الشهري والسنوي والتأكد من تطابقه مع السجلات.
- تنسيق عمليات صرف المواد للأقسام والموظفين حسب الإجراءات.
- المحافظة على سلامة المواد المخزنة وضمان تطبيق إجراءات السلامة والنظام.
- متابعة تواريخ الصلاحية والتأكد من تخزين المواد الحساسة بالشكل الصحيح.
- التعاون مع فريق المشتريات واللوجستيات لتسهيل حركة المواد.
- المحافظة على نظافة وترتيب المستودع بشكل مستمر.
Warehouse Keeper Responsibilities
- Receive materials and goods, verify quantities and quality, and match them with shipping documents.
- Arrange and store items in the warehouse according to standards to ensure easy access.
- Accurately record all inbound and outbound transactions in the system.
- Monitor inventory levels and prepare regular reports on shortages or excess stock.
- Conduct monthly and annual stocktaking and ensure alignment with records.
- Coordinate the issuance of materials to departments and staff according to procedures.
- Ensure the safety of stored items and apply warehouse safety and organization procedures.
- Monitor expiry dates and properly store sensitive materials.
- Collaborate with purchasing and logistics teams to facilitate material flow.
- Maintain the cleanliness and organization of the warehouse at all times.