ملخص الوظيفة:
يتولى أخصائي المشتريات الأول إدارة وتنفيذ عمليات الشراء المتقدمة، مع التركيز على مشتريات العقود ومراجعتها وفق الأنظمة واللوائح السعودية. يعمل على تحسين كفاءة الإنفاق، متابعة تنفيذ العقود، وضمان التوافق مع متطلبات الشركة والجهات الحكومية
المهام والمسؤوليات:
- إدارة دورة الشراء الكاملة للمؤسسة، بما في ذلك شراء العقود والخدمات والمواد.
- مراجعة العقود وإعدادها وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح السعودية.
- تحليل عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
- تنسيق الاحتياجات مع الإدارات المختلفة وتجهيز طلبات الشراء.
- متابعة تنفيذ العقود والتأكد من التزام الموردين بالشروط والجداول الزمنية.
- تطوير سياسات وإجراءات الشراء وتحسين كفاءة عمليات المشتريات.
- إعداد التقارير الدورية حول الأداء، الإنفاق، والموردين.
- الحفاظ على توثيق كامل لعمليات الشراء والعقود لتسهيل عمليات التدقيق والامتثال.
- دعم الفرق الداخلية في حل أي قضايا متعلقة بالموردين أو العقود.
Skills
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المشتريات، مع تركيز على العقود والمشتريات الحكومية.
- معرفة قوية بالأنظمة واللوائح السعودية المتعلقة بالمشتريات والعقود.
- مهارات تفاوض وتحليل قوية، والقدرة على التعامل مع الموردين بكفاءة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ويفضل الخبرة في أنظمة إدارة المشتريات.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة عدة عمليات شراء متزامنة.