ملخص الوظيفة:
يقوم أخصائي المشتريات بتنفيذ عمليات الشراء ومتابعة احتياجات الأقسام المختلفة، مع التركيز على مشتريات العقود ومراجعتها وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. ينسق مع الموردين والجهات الداخلية لضمان الحصول على أفضل العروض، والالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات النظامية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة دورة الشراء الكاملة للمؤسسة، بما في ذلك شراء العقود والخدمات والمواد.
- مراجعة العقود وإعدادها وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح السعودية.
- تحليل عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
- تنسيق الاحتياجات مع الإدارات المختلفة وتجهيز طلبات الشراء.
- متابعة تنفيذ العقود والتأكد من التزام الموردين بالشروط والجداول الزمنية.
- تطوير سياسات وإجراءات الشراء وتحسين كفاءة عمليات المشتريات.
- إعداد التقارير الدورية حول الأداء، الإنفاق، والموردين.
- الحفاظ على توثيق كامل لعمليات الشراء والعقود لتسهيل عمليات التدقيق والامتثال.
- دعم الفرق الداخلية في حل أي قضايا متعلقة بالموردين أو العقود.
Skills
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال مشتريات العقود.
- معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح السعودية المتعلقة بالعقود والمشتريات.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتعامل مع الموردين.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office ويفضل الخبرة في أنظمة إدارة المشتريات.