ملخص الوظيفة:
يتولى خبير المشتريات مسؤولية الإشراف على دورة الشراء الحكومية بكافة مراحلها وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة في المملكة العربية السعودية، ويضمن الالتزام بضوابط كفاءة الإنفاق، وإدارة العقود بفاعلية، وتحقيق أعلى درجات الامتثال والشفافية. كما يعمل على تطوير استراتيجيات الشراء وتحليل البيانات لضمان أفضل قيمة مقابل المال.
المسؤوليات والمهام:
- تنفيذ عمليات الشراء الحكومية وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
- إعداد وتطوير استراتيجيات الشراء بهدف تعزيز كفاءة الإنفاق وتحقيق وفورات مالية.
- مراجعة طلبات الشراء وتحليل الاحتياجات وتجهيز وثائق المناقصات والاتفاقيات.
- الإشراف على عمليات طرح المنافسات واستقبال العروض وتحليلها الفنية والمالية.
- تقييم الموردين والتفاوض معهم لضمان جودة المنتجات والخدمات وأسعار تنافسية.
- إدارة العقود الحكومية شاملة الإعداد، المراجعة، التفاوض، وضمان الالتزام ببنود العقد.
- متابعة التنفيذ مع الجهات الداخلية والموردين والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية وبنود العقود.
- ضمان الامتثال للأنظمة والتعليمات الحكومية مثل كفاءة الإنفاق، نظام المنافسات، والحسبة المالية.
- إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين، نتائج الشراء، ومدى الالتزام بالموازنات والأنظمة.
- تطوير العمليات والسياسات الداخلية الخاصة بالمشتريات بما يتوافق مع أفضل الممارسات والمعايير الحكومية.
- المشاركة في اللجان الفنية و لجان فتح وتحليل العروض.
- مراقبة المخاطر وتقديم التوصيات بشأن تحسين عمليات الشراء والعقود.
Skills
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات الحكومية وإدارة العقود داخل المملكة العربية السعودية.
- معرفة عميقة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
- إلمام قوي بأنظمة وتعليمات كفاءة الإنفاق وأفضل ممارسات الشراء الحكومية.
- خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية مثل اعتماد.
- مهارات قوية في التفاوض، التحليل المالي، والتعامل مع الموردين.
- قدرة ممتازة على إعداد وصياغة العقود الحكومية.
- إتقان مهارات التحليل، التخطيط، إدارة الوقت، وإعداد التقارير.