سكرتيرة قانونية

نعلن عن رغبتنا في تعيين سكرتيرة قانونية محترفة للانضمام إلى فريق العمل، وفق الشروط التالية: فضلا قراءة الشروط والتقدم فقط لمن توفرت فيه هذه الشروط:

ملاحظة مهمة: الأولوية للمتفرغين الذين ليسوا على راس عمل وقادرون على الانضمام فورا

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال القانوني و الإداري.
• إجادة مهارات التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مظهر مهني راقٍ يعكس هوية المكتب وحسن التعامل مع العملاء.

المهام الأساسية:

• تنسيق المراسلات القانونية والاجتماعات.
• إعداد وصياغة الخطابات والتقارير القانونية.
• متابعة الجلسات والمواعيد القضائية والإدارية.

· تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بسرية تامة.

· التواصل والإدارة:

· الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، وتوجيهها إلى المحامي المختص.

· استقبال العملاء والترحيب بهم، وتنسيق مواعيدهم.

· العمل كنقطة وصل بين المحامين والعملاء والشهود والموظفين الآخرين.

· دعم العمليات القانونية:

· المساعدة في الأبحاث القانونية الأولية وجمع البيانات المتعلقة بالقضايا.

· تجهيز القضايا من خلال تنظيم الأدلة وتجميع المستندات اللازمة.

· تقديم المستندات للمحاكم ضمن المواعيد المحددة.

· الدعم الإداري العام:

· تنظيم وإدارة جداول مواعيد المحامين، بما في ذلك الجلسات والمحاكم والاجتماعات.

· المساعدة في إعداد التقارير وأوراق العمل القانونية عند الطلب.

· ضمان سرية المعلومات والالتزام بالسلوك المهني.