منسق اداري

Saudi

الوصف الوظيفي: منسق إداري - شركة استشارات هندسية(مستوى مبتدئ: خبرة 0-2 سنة)???? الملخص الوظيفينبحث عن منسق إداري (مبتدئ) متحمس، ومنظم للغاية، ولديه شغف للتعلم وتطوير الذات، للانضمام إلى فريقنا في شركة استشارات هندسية رائدة. سيكون هذا الدور هو العمود الفقري للدعم الإداري، حيث سيساعد في ضمان سلاسة العمليات اليومية وتنسيق الوثائق والمواعيد الخاصة بالمشاريع الهندسية. هذه فرصة ممتازة لبناء أساس مهني قوي في بيئة سريعة النمو ومتخصصة.???? المسؤوليات الرئيسية والمهام:الدعم الإداري اليومي:إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق الهندسية.التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (الهاتف، البريد الإلكتروني، البريد الرسمي) وتوجيهها بدقة.تنظيم وترتيب ملفات المشاريع الهندسية والوثائق الإدارية (ورقية وإلكترونية) لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير الجودة.تنسيق الوثائق والمشاريع:المساعدة في إعداد وتنسيق العروض التقديمية والتقارير والمقترحات الفنية والإدارية باستخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word، Excel، PowerPoint).متابعة إجراءات التوقيع على العقود والوثائق الهندسية والإدارية والتأكد من أرشفة النسخ النهائية.تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمهندسين عند الضرورة.إدارة الموارد المكتبية:مراقبة مستويات اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب.التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات والمعدات المكتبية (طابعات، ماسحات ضوئية، إلخ).التطوير والتحسين:الاستعداد لتعلم العمليات الإدارية والمالية الخاصة بقطاع الاستشارات الهندسية.تقديم الدعم للأقسام المختلفة عند الحاجة، والبحث عن طرق لتحسين كفاءة العمليات الإدارية.

Skills

✨ المؤهلات والمهارات:الخبرة والمؤهلات:درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.خبرة من 0 إلى سنتين في دور إداري أو مكتبي.المهارات التقنية:إجادة ممتازة لاستخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.المهارات الشخصية (الأساسية):مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل.مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية) باللغتين العربية والإنجليزية (يفضل).مرونة وقابلية عالية للتعلم والتطور الذاتي، واستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية.القدرة على العمل بفعالية تحت ضغط وإدارة الأولويات المتعددة.

Apply on the Job Website

Post date: 16 Jumada al-awwal 1447 - Today

Publisher: