تنظيم جدول أعمال مدير القطاع، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
تحضير التقارير والمراسلات الرسمية والوثائق اللازمة لاجتماعات القطاع.
متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن مدير القطاع بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
استقبال الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل معها أو تحويلها حسب الأولوية.
الحفاظ على أرشيف القطاع بشكل منظم وسري، بما في ذلك الملفات والسجلات والعقود والمستندات المهمة.
دعم إدارة العمليات في إعداد العروض التقديمية والتقارير الإحصائية والمهنية.
التنسيق مع الموظفين والإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها مدير القطاع لدعم سير العمل.
القيام بأي مهمة أو واجب إضافي يكلفه بها المدير المباشر بما يخدم أهداف الإدارة والقطاع