تعلن شركة محاماة واستشارات قانونية عن رغبتها في توظيف سكرتير قانوني يمتلك المهارات الإدارية واللغوية اللازمة لدعم أعمال المكتب وتنظيم العمليات القانونية والإدارية بكفاءة عالية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية للمكتب.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة محاضرها وتنفيذ الإجراءات اللازمة بعدها.
- تنسيق المقابلات مع العملاء وجدولة مواعيدهم مع المحامين والمستشارين.
- متابعة القضايا ومواعيد الجلسات وتحديث الملفات القانونية بانتظام.
- مراجعة وصياغة المراسلات الرسمية.
- إعداد وكتابة عروض الأسعار والعقود والخطابات للجهات الحكومية والخاصة.
- حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
- التواصل الفعّال مع العملاء والجهات ذات العلاقة لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- مؤهل علمي مناسب في الإدارة أو القانون أو ما يعادلها.
- مهارات قوية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل الفعّال.
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.
- إتقان برامج الأوفيس (Word – Excel – PowerPoint – Outlook) بكفاءة عالية.
- إجادة التعامل مع أنظمة ERP System.
مكان العمل: الظهران
نوع العمل: دوام كامل