مؤسسة مقاولات تعلن عن شاغر وظيفي لسكرتيرة تنفيذية للانظمام لفريقنا
المهام الوظيفية :
متابعة تنفيذ مهام فريق العمل والتأكد من الإنجاز ضمن الجداول الزمنية المحددة
إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق ورفعها إلى المدير
القدرة على كتابة العقود و مراجعة الوثائق الادارية
تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
تنظيم الملفات ومتابعة الأمور الإدارية اليومية
تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة العليا حسب الحاجة
الحفاظ على السرية المهنية والدقة في التعامل مع البيانات
المتطلبات الأساسية:
المؤهل: جامعي
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة)
اجادة التعامل مع الحاسوب خصوصا برامج Microsoft office
الرد على المكالمات و الايميل بطريقة احترافية
السمات الشخصية:
رغبة قوية في التعلم والتطور الوظيفي
مهارات تواصل ممتازة وتنظيم عالٍ
دقة في المتابعة والقدرة على تنسيق عدة مهام
الالتزام، والاحترافية في التعامل، اللباقة وحسن المظهر
القدرة على السفر عند الحاجة
قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط