أقل مؤهل للقبول: بكالوريوس إدارة أعمال 

 الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 5 سنوات 

المهام كما وردت: تنسيق ودعم أعمال المشروع 

المهام التفصيلية:

1. التنسيق العام بين فرق العمل:
   • ضمان التواصل الفعّال بين جميع فرق المشروع (الإدارة، الاستشاريين، الجهات المعنية).
   • التنسيق اليومي بين فريق مدير المشروع وباقي المختصين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
2. إدارة الجدولة ومتابعة المهام:
   • إعداد ومتابعة الجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة.
   • تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية مع الجهة ومقدمي الخدمة.
   • متابعة تقدم الإنجاز في كل مرحلة وتحديث حالة المهام.
3. الدعم الإداري والتوثيقي:
   • إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والإجراءات.
   • أرشفة ومتابعة ملفات المشروع، سواء الورقية أو الإلكترونية.
   • التنسيق في إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية/الشهرية) وتقديمها لمدير المشروع.
4. المساهمة في إعداد الوثائق والعروض:
   • دعم فريق تطوير الأعمال والمستشارين في إعداد الوثائق الفنية والعروض التقديمية.
   • التنسيق مع الجهات المختصة لتوفير المواد والبيانات اللازمة.
5. التنسيق مع ممثلي الجهة:
   • التواصل المستمر مع ممثلي الجهة للحصول على الموافقات أو التوجيهات.
   • تسهيل تبادل المعلومات والتقارير والطلبات بين الطرفين (الجهة والمتعاقد).
6. دعم تنفيذ الخطط التشغيلية:
   • متابعة التنفيذ اليومي للأنشطة وفق الخطة التشغيلية.
   • رصد أية تحديات أو عراقيل في العمليات الميدانية أو الإدارية ورفعها للإدارة.