يعتبر أخصائي المشتريات في مجال التعليم العام دورًا حيويًا يساهم في تحسين كفاءة العمليات الشرائية داخل المؤسسة. يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة عمليات الشراء بفعالية، والتفاوض مع الموردين، وضمان تلبية احتياجات المؤسسة التعليمية من المواد والخدمات. يجب على اخصائي المشتريات أن يكون لديه فهم عميق للسوق والقدرة على تحليل التكاليف والميزانيات.

المسؤوليات:

إجراء تقييم شامل لاحتياجات المشتريات للمؤسسة التعليمية -

التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط -

إدارة وتنظيم سجلات المشتريات والتأكد من دقتها -

تطوير علاقات قوية مع الموردين لضمان استمرارية التوريد -

مراقبة أداء الموردين وتقييم جودة المنتجات والخدمات المقدمة -

تقديم تقارير دورية عن أنشطة المشتريات والميزانية -

التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجاتهم من المشتريات -

تطبيق سياسات وإجراءات الشراء المعتمدة في المؤسسة -

تحليل بيانات السوق لتحديد الاتجاهات والفرص الجديدة -

.المشاركة في تطوير استراتيجيات الشراء لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف -

المرشحون المفضلون

خبرة سابقة في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع التعليم -

مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية -

قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية -

مهارات تحليلية قوية وفهم جيد للميزانية -

التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية -

التوجه نحو تحقيق النتائج والقدرة على اتخاذ القرارات -

القدرة على استخدام برامج إدارة المشتريات -

المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات السريعة -

التفكير الإبداعي والقدرة على حل المشكلات -

• الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

·       مهارات التفاوض الفعالة.

·       فهم عميق لعمليات الشراء وإدارة الموردين.

·       قدرة على تحليل البيانات المالية والتكاليف.

·       مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

·       إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بالمشتريات.

·       قدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة.

·       مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

·       معرفة جيدة بالسوق والموردين.