Jobs / Jobs For Women / موظفة استقبال

موظفة استقبال

Saudi
  • رحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
  • توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة.
  • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات).
  • توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.
  • الحفاظ على أمن المكاتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (رصد الدفتر، وإصدار شارات للزوار).
  • طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بمخزون المخزون.
  • تحديث الجداول و أوقات الاجتماعات.
  • ترتيب اكل ما يتعلق بلسفر والإقامة وإعداد القسائم.
  • الاحتفاظ بسجلات مستكملة لنفقات المكتب وتكاليفه.

Skills

التحدث والكتابه باللغتين العربية - الانجليزية
Apply on the Job Website
Post date: 20257 20253 20251 - 13 April 2025
Publisher: Bayt
Post date: 20257 20253 20251 - 13 April 2025
Publisher: Bayt