يعتبر أخصائي/أخصائية شؤون الطلاب جزءًا حيويًا من مؤسسات التعليم العام، حيث يلعب دورًا رئيسيًا في جذب الطلاب الجدد وتسهيل عملية تسجيلهم. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور بشكل فعال، يعمل أخصائي شؤون الطلاب على ضمان تقديم معلومات دقيقة حول البرامج الأكاديمية ومتطلبات القبول، مما يسهم في تحسين تجربة الطلاب المحتملين.
Responsibilities:
- إدارة عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد.
- تقديم المشورة للطلاب حول البرامج الأكاديمية ومتطلبات القبول.
- تنظيم الفعاليات الترويجية لجذب الطلاب الجدد.
- مراجعة طلبات القبول والتأكد من استيفاء المتطلبات.
- التواصل مع أولياء الأمور والطلاب لتقديم الدعم والمعلومات اللازمة.
- تحديث قاعدة بيانات الطلاب وضمان دقتها.
- تنسيق مع الأقسام الأكاديمية لضمان توافر المعلومات اللازمة.
- تقديم تقارير دورية عن إحصائيات القبول والتسجيل.
- مساعدة الطلاب في حل أي مشكلات تتعلق بعملية التسجيل.
- تطوير استراتيجيات لتحسين تجربة القبول والتسجيل.
Preferred Candidate:
- مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
- خبرة سابقة في مجال التعليم العام.
- قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- رغبة في التعلم والتطوير المهني المستمر.
Skills
- مهارات تواصل فعالة مع الطلاب وأولياء الأمور.
- إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office.
- معرفة جيدة بعمليات القبول والتسجيل في التعليم العام.
- قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
- مهارات التفاوض والإقناع.
- إدارة العلاقات مع الطلاب والمجتمع الأكاديمي.
- التفكير النقدي وحل المشكلات.