Job description

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية وتوظيف

الوصف الوظيفي:

يقوم أخصائي الموارد البشرية والتوظيف بتنفيذ عمليات التوظيف واستقطاب الكفاءات المناسبة، بالإضافة إلى إدارة ملفات بعض الموظفين والإشراف على التعاملات مع المواقع الحكومية ذات الصلة، لضمان الامتثال للأنظمة والإجراءات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات:

1. التوظيف واستقطاب الكفاءات:

• تحديد احتياجات الشركة من الكوادر البشرية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.

• إعداد ونشر إعلانات الوظائف على منصات التوظيف المناسبة.

• فرز طلبات التوظيف وإجراء المقابلات الأولية مع المرشحين.

• التنسيق مع المديرين المعنيين لإجراء المقابلات النهائية واتخاذ قرارات التوظيف.

• تجهيز عروض العمل وإتمام إجراءات التعيين.

2. إدارة ملفات الموظفين:

• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين وفقًا للسياسات الداخلية.

• متابعة عقود العمل والتجديدات وإنهاء الخدمات عند الحاجة.

• إدارة بيانات الإجازات، الحضور والانصراف، والتأكد من الامتثال للوائح الشركة.

• إعداد التقارير الدورية حول حالة الموارد البشرية.

3. إدارة المواقع الحكومية ذات الصلة:

• التعامل مع أنظمة الموارد البشرية الحكومية مثل (التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، قوى، وغيرها).

• تحديث بيانات الموظفين في المنصات الرسمية وفقًا للمتطلبات النظامية.

• متابعة الاشتراكات والتحديثات الدورية لضمان الامتثال للوائح العمل والتأمينات.

• تنسيق عمليات نقل الكفالات، إصدار وتجديد الإقامات والتأشيرات عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية والتوظيف.

• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح الحكومية ذات الصلة.

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.

• إجادة استخدام برامج الموارد البشرية والمنصات الحكومية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

• معرفة جيدة بإجراءات التوظيف وإدارة الملفات