يتمثل دور محاسب الإجازات الميداني في تتبع وتنظيم سجلات الإجازات للموظفين عبر فروع الشركة المنتشرة في المملكة. سيقوم الموظف بزيارة الفروع الـ11، وتحديث سجلات الإجازات، والتأكد من تطبيق السياسات المعتمدة وتلبية احتياجات كل فرع على حدة. سيكون له دور محوري في ضمان دقة الحسابات المتعلقة بالإجازات والتأكد من التوافق مع القوانين المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
- زيارة الفروع الميدانية:
- إجراء زيارات دورية لـ11 فرعًا حول المملكة لمراجعة وتحديث سجلات الإجازات الخاصة بالموظفين.
- التنسيق مع مديري الفروع لضمان أن جميع الموظفين في كل فرع ملتزمون بسياسات الإجازات المحددة.
- مراجعة السجلات والتقارير:
- متابعة وإعداد تقارير دورية حول الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، والعطل الرسمية لكل فرع.
- التأكد من تحديث السجلات بشكل مستمر في جميع الفروع لضمان دقتها.
- التعاون مع الموارد البشرية:
- العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية في كل فرع لمراجعة الطلبات والتأكد من أن الإجازات يتم تسجيلها ومعالجتها وفقًا للسياسات المعتمدة.
- تقديم الدعم والمشورة للموظفين في الفروع حول كيفية حساب الإجازات المتاحة لهم.
- التسويات المالية والإجازات المستحقة:
- حساب الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة وتحديثها في النظام بشكل منتظم.
- إجراء التسويات المالية المرتبطة بالإجازات المستحقة عند مغادرة الموظفين أو إنهاء عقودهم.
- الامتثال للسياسات والقوانين:
- التأكد من التزام جميع الفروع بالقوانين المحلية المتعلقة بالإجازات.
- مراجعة سياسات الإجازات داخل الفروع والتأكد من تطبيقها بشكل سليم.
Skills
مهارات حسابية دقيقة.
قدرة على التعامل مع تفاصيل دقيقة والعمل تحت الضغط.
مهارات تنظيم وإدارة الزيارات الميدانية.
مهارات تواصل مع مختلف المستويات داخل الفروع.
القدرة على تقديم الدعم الفني والتدريب للموظفين في الفروع.