سكرتيرة تنفيذي
Skills
وصف الوظيفة
* الدوام 5 أيام بالأسبوع .
: دوام كامل .
- تامين طبي .
- إجازة سنوية لمدة 30 يوم .
الإمتيازات
- يفضل ان يكون المتقدم / ٥ سعودي الجنسية .
- بكالوريوس تخصص السكرتارية التنفيذية .
- خبرة لاتقل عن خمس سنوات كحد أدنى في مجال السكرتارية التنفيذية .
- اللغة الإنجليزية " إجادة تامة تحدثاً وكتابة "
.أن تكون لديه القدرة على تحمل ضغوط العمل متطلبات الوظيف
ة* الدعم الإداري: التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، تنظيم الملفات, تنظيم المستندات، وإدارة اللوازم المكتبي ة* إدارة الجدول الزمني والمواعيد: تنسيق وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات وخطط السفر
إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عن الرئيس التنفيذي، غالبًا ما يكون بمثابة حاجز للاتصالات المهمة وتحديد أولوياته
ر* التحضير للاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتجهيز المواد التوضيحية والعروض التقديمية للاجتماعات؛ تدوين المحاضر خلال الاجتماعات التنفيذية ومتابعة النقاط التي تحتاج إلى إجرا
ء.ترتيبات السفر: تنظيم الرحلات الداخلية والدولية, بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة وجدو
لة. الحفاظ على السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المتعلقة بالشركة، الموظفي
ن والقرارات الإداري
ة* العلاقات مع العملاء التنسيق مع العملاء والشركاء، لضمان الحفاظ على علاقات فعالة للرئيس التنفيذ
ي.؟ والواق المالية المتعقة باشطي النفقات والميزنيات الخاصة باحتياجات الرليس التنفيذ
لمكتب أو المتعلقة بمهامل مع التحديات أو المشكلات التي قد تطراً داخل