1. اجراء الدارسات التي تساعد المؤسسة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
2. الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات المنشأة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
3. وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
4. عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع المنشأة والمؤسسات المنافسة.
5. ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
6. جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
7. متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع المخازن و جهة الطلب.
8. المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
9. متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
10. إعداد التقارير الدورية عن مشتريات المنشأة.
11. التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

• العمل بروح الفريق.
• التواصل ومهارات الاتصال
• التركيز على خدمة العملاء
• إدارة الموارد بفاعلية
• مهارات قوية في الاقناع والتأثير على الأخرين.
• اللباقة وحسن المظهر
• القدرة على البحث ودراسة السوق

·       التركيز على النتائج.

·       التفاوض وإتخاذ القرارت .

·       مهارة تنظيم الوقت بشكل فعال وتنفيذ مهام متعددة لتنفيذ عمليات الشراء في الوقت المحددة.

·       فهم الاتجاهات الاقتصادية السائدة جيدًا واختيار أفضل الموردين الذين يتناسبون مع احتياجات ومتطلبات هذه الاتجاهات، وبناء علاقات طيبة معهم، بما يعكس صورة المؤسسة لديهم بالمصداقية والثقة والشفافية.

·       القدرة على التفكير الإبداعي وخلق حلول ذكية لتحسين عمليات المشتريات.

·       التحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات المحتملة المتعلقة بعمليات الشراء وإدارتها بشكل فعال مثل إلغاء صفقة أو غيرها.