مسؤول العلاقات الحكومية هو الشخص المسؤول عن متابعة وإنجاز جميع التعاملات المتعلقة بالشركة أو المؤسسة، والتأكد من المتطلبات للأنظمة والقوانين المطلوبة.
كما يعمل على بناء علاقات جيدة مع الهيئات التنفيذية والتنفيذية الرسمية.
المهام والمسؤوليات:
متابعة التعاملات الحكومية:
يؤيد جميع التدابير والمعاملات الخاصة بالمؤسسات الحكومية مثل الجوازات، ووزارة العمل، والتأمينات الاجتماعية، والبلديات.
متابعة الإصدار وتجديد التراخيص والأذونات المطلوبة للعمل في الشركة.
ضمان شامل للأنظمة والقوانين الحكومية وتحديث بيانات الشركة لدى الفئات الخاصة.
التواصل والتنسيق مع الهيئات الحكومية:
بناء علاقات قوية مع الدوائر الحكومية لتسهيل المعاملات في المستقبل.
تمثيل الشركة أمام الجلسات الرسمية في الاجتماعات والمراجعات الرسمية.
تقديم التقارير الدورية حول الأجهزة والأنظمة الحكومية التي قد تحتاج إلى عمل الشركة.
إدارة الوثائق والمستندات:
يتطلب إعداد المستندات المطلوبة للجهات الحكومية.
يساعد على اكتشاف جميع المعاملات الحكومية بطريقة منظمة الوصول إليها.
متابعة مستحقات ورسوم الخدمات الحكومية وعدم تأخير المعاملات.
دعم الإدارات الداخلية:
تقديم الاستشارات للإدارات المختلفة حول المتطلبات اللازمة والضرورية.
يشترط مع قسم الموارد البشرية فيما يخص عقود الموظفين مثل الإقامات والتأشيرات والتأمينات الاجتماعية.
المتطلبات والخبرات المطلوبة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
- تمتلك خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية أو الشؤون الإدارية.
- معرفة جيدة بالأنظمة والقوانين المتقدمة.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارة على بناء علاقات قوية مع الهيئات الحكومية.
- إنشاء استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية الحكومية مثل "أبشر"، "مقيم"، و"التأمينات الاجتماعية" ," منصة بلدي "و غيرها من المنصات الحكومية
- القدرة على العمل بالضغط وإنجاز قاعدة البحث.
- رخصة قيادة سارية (في حالة طلب العمل بين الهيئات الحكومية).
المعالجة الشخصية المطلوبة:
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- الالتزام النهائي بتحمل المسؤوليات.
- المنظمة للوقت.
يعتبر مسؤول العلاقات الحكومية عنصرًا مهمًا في أي مؤسسة تشغيلية، مسؤولًا عن الأنظمة والقوانين الرسمية.
1. التعاون مع الجهات الخارجية: يتعاون مراقب الأمن والسلامة مع الجهات الأمنية والمعنية الأخرى، مثل الشرطة والدفاع المدني، لتبادل المعلومات والتنسيق فيما يتعلق بالأمن والسلامة.
2. إعداد التقارير: يقوم المراقب بإعداد تقارير دورية عن حالة الأمن والسلامة في المشروع.