الإشراف الكامل على عمليات المستودعات باستخدام SAP ERP (وحدتي إدارة المواد MM وإدارة المستودعات WM):
• استقبال الشحنات والبضائع وفحصها بدقة للتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات المحددة.
• استخدام وحدة SAP MM لتسجيل عمليات استلام المواد وربطها بأوامر الشراء المعتمدة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالكميات والموردين في النظام، والتأكد من تحديث جميع السجلات.
• التنسيق مع الموردين وقسم المشتريات لحل أي مشكلات تتعلق بالتلفيات أو النقص في الشحنات.
• تخطيط أماكن التخزين داخل المستودع بناءً على طبيعة المواد والحجم لضمان سهولة الوصول والاستخدام الأمثل للمساحات.
• استخدام SAP WM لتحديد المواقع التخزينية وربط المواد بمواقعها المادية داخل النظام.
• ضمان تخزين المواد الحساسة أو الخطرة وفقاً لمتطلبات السلامة والجودة مثل التحكم في درجة الحرارة والرطوبة.
• متابعة تحديثات النظام عند تغيير مواقع المواد داخل المستودع.
• إدارة جميع حركات المخزون (الإدخالات، الإخراجات، التحويلات) باستخدام وحدتي MM وWM.
• إصدار أوامر النقل الداخلي (Transfer Orders) من خلال SAP WM لضمان تسجيل كل حركة.
• مراقبة تنفيذ عمليات نقل المواد بين الأقسام أو المستودعات الأخرى بدقة.
• معالجة المواد المرتجعة وضمان تسجيلها في النظام بشكل صحيح.
• القيام بعمليات الجرد الدوري والشامل باستخدام أدوات SAP WM للتأكد من دقة الكميات المسجلة.
• مقارنة نتائج الجرد الميداني مع السجلات الرقمية في النظام وتحديد أي فروقات.
• إعداد تقارير شاملة توضح المواد الراكدة، المنتهية، أو التي تحتاج إلى إعادة طلب.
• ضمان تحقيق نسبة دقة مخزون لا تقل عن 98% من خلال تحسين العمليات وتقليل الأخطاء.
• تجهيز الطلبات الداخلية والخارجية باستخدام قوائم الانتقاء (Picking Lists) الصادرة من SAP WM.
• التأكد من دقة وكفاءة تجهيز الشحنات والتسليم إلى الإدارات أو العملاء.
• إصدار الفواتير وأوامر الشحن من خلال SAP MM والتأكد من تحديث النظام بجميع التفاصيل.
• الإشراف على عمليات التحميل والتفريغ لضمان سلامة المواد أثناء النقل.
• تحديث بيانات المخزون باستمرار على SAP MM وSAP WM لضمان توافر المعلومات الدقيقة في الوقت الفعلي.
• استخدام الأدوات التحليلية في SAP لاستخراج تقارير تفصيلية عن مستويات المخزون والاحتياجات المستقبلية.
• تقديم توصيات لتحسين العمليات مثل تقليل وقت معالجة الطلبات أو تحسين استخدام المساحات التخزينية.
• الالتزام التام بمعايير السلامة المهنية داخل المستودع وضمان تطبيق القواعد الصارمة أثناء التعامل مع المواد.
• الإشراف على تخزين ونقل المواد الخطرة وفقًا للإرشادات القانونية والمتطلبات البيئية.
• تقديم تقارير دورية عن المخاطر المحتملة داخل المستودع والتوصيات اللازمة لمعالجتها.
• التنسيق مع فرق المشتريات والإنتاج واللوجستيات لضمان تلبية احتياجات العمليات التشغيلية.
• دعم قسم المالية من خلال تقديم تقارير دقيقة عن المخزون وتكاليف الشحن.
• تدريب الموظفين على استخدام وحدات SAP ERP وتحديثهم بأفضل الممارسات لإدارة المستودعات.