الوصف الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية (ميداني ومكتبي)
المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية
الموقع: ميداني ومكتبي
التوظيف: جاهز للمباشرة فورا
الخبرة المطلوبة: خبرة في التعامل مع مشكلات العمل والعمال ومعرفة واسعة في التعامل مع الأنظمة والمنصات الحكومية.
المهام والمسؤوليات:
- التعامل مع الأمور الحكومية الميدانية والمكتبية:
- القيام بزيارات ميدانية للمرافق الحكومية المختلفة مثل البلديات، مكتب العمل، هيئة الزكاة والدخل، وغيرها.
- متابعة وإنجاز الإجراءات الحكومية المتعلقة بالشركة والعمال، مثل التجديدات والتراخيص.
- التواصل مع الدوائر الحكومية لحل أي مشكلات قانونية أو إدارية قد تنشأ.
- استخدام المنصات الحكومية:
- تسجيل حسابات الشركة على المنصات الحكومية مثل "منصة اعتماد"، "مقاول"، "البلدية"، "مكتب العمل"، وغيرها.
- متابعة الطلبات على هذه المنصات وتنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
- التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان سير المعاملات بسلاسة.
- حل المشكلات المتعلقة بالعمال والعمل:
- التعامل مع شكاوى ومشاكل العمال والعملاء المتعلقة بالقوانين والتراخيص.
- تقديم حلول فورية للمشكلات التي قد تنشأ بين الموظفين أو مع الجهات الحكومية.
- إدارة ملفات العمال والحرص على الامتثال لجميع القوانين المحلية والدولية.
- الاحتفاظ بالسجلات وتوثيق المعاملات:
- حفظ السجلات المتعلقة بالمعاملات الحكومية للرجوع إليها عند الحاجة.
- متابعة تجديد التراخيص والتصاريح والتأكد من اكتمال كافة الإجراءات المطلوبة في مواعيدها.
- المهام المكتبية:
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الحكومية.
- العمل على تحديث حسابات الشركة في الأنظمة الإلكترونية وتسجيل كافة المعاملات بشكل دقيق.
- التفاعل مع الفرق الداخلية:
- التنسيق مع الإدارات الأخرى في الشركة (مثل الموارد البشرية، المالية) لضمان التوافق مع المتطلبات الحكومية.
- توفير الدعم المطلوب للأقسام المختلفة في ما يخص الأمور القانونية والإدارية.
المؤهلات والمتطلبات:
- المؤهل الدراسي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة في مجال العلاقات الحكومية، مع فهم جيد لإجراءات العمل الحكومية.
- المهارات:
- معرفة ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة استخدام المنصات الحكومية مثل منصة "اعتماد"، "مقاول"، "البلدية"، "مكتب العمل" وغيرها.
- مهارات تواصل عالية وقدرة على التفاوض وحل المشكلات.
- قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.
الميزات:
- العمل في بيئة حيوية وميدانية.
- فرصة للتطوير المهني في المجال الحكومي والإداري.
- إمكانية العمل في فريق محترف ومتعاون.
- الراتب: يعتمد على الخبرة والكفاء
Skills
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على التركيز على التفاصيل.
- الانتباه لأدق التفاصيل.
- القدرة على مراقبة وتتبع الأنشطة بكل دقة.