الهدف الوظيفي

ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لأنشطة الرواتب بما يتوافق مع سياسات المنظمة واللوائح الحكومية، والاستفادة من الخبرة في نظام جسر لتحسين عمليات الرواتب وإعداد التقارير.

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الرواتب:

• معالجة رواتب الموظفين والمزايا والخصومات والعمل الإضافي باستخدام نظام جسر.

• الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة وضمان الامتثال للوائح القانونية والضريبية.

• حساب والتحقق من مزايا نهاية الخدمة، وأجر الإجازة، وغيرها من مستحقات الموظفين.

• حل التناقضات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك أخطاء النظام أو استفسارات الموظفين.

إدارة النظام:

• الاستفادة من نظام جسر لتكوين الرواتب وأتمتتها وإعداد التقارير.

• تحديث وصيانة سجلات الموظفين في نظام جسر.

• إجراء عمليات تدقيق النظام لضمان دقة البيانات وسلامتها.

الامتثال وإعداد التقارير:

• إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب لأصحاب المصلحة الداخليين والسلطات الخارجية.

• ضمان الامتثال لقوانين العمل وقوانين الضرائب ولوائح التأمين الاجتماعي.

• دعم عمليات التدقيق من خلال توفير بيانات الرواتب والتقارير اللازمة.

التنسيق والدعم:

• التعاون مع الموارد البشرية والمالية والأقسام الأخرى للأنشطة المتعلقة بالرواتب.

• المساعدة في دمج الموظفين في إعداد الرواتب في نظام جسر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة في استخدام نظام جسر لعمليات الرواتب من 3 إلى 5 سنوات.

المهارات:

• معرفة قوية بمعالجة الرواتب والامتثال لقانون العمل.

• الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel.

• مهارات التحليل وحل المشكلات.

• الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.

الكفاءات:

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

• مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.

Job Objective

To ensure accurate and timely processing of payroll activities in compliance with organizational policies and government regulations, leveraging expertise in the Jisr system to optimize payroll operations and reporting.

Roles and Responsibilities

Payroll Management:

• Process employee salaries, benefits, deductions, and overtime using the Jisr system.
• Maintain accurate payroll records and ensure compliance with legal and tax regulations.
• Calculate and verify end-of-service benefits, vacation pay, and other employee entitlements.
• Resolve discrepancies related to payroll, including system errors or employee queries.

System Management:

• Leverage the Jisr system for payroll configuration, automation, and reporting.
• Update and maintain employee records in the Jisr system.
• Conduct system audits to ensure data accuracy and integrity.

Compliance and Reporting:

• Prepare payroll-related reports for internal stakeholders and external authorities.
• Ensure compliance with labor laws, tax laws, and social insurance regulations.
• Support audits by providing necessary payroll data and reports.

Coordination and Support:

• Collaborate with HR, finance, and other departments for payroll-related activities.
• Assist in onboarding employees with payroll setup in the Jisr system.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Proven experience using the Jisr system for payroll operations 3 - 5 years.

Skills:

• Strong knowledge of payroll processing and labor law compliance.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Analytical and problem-solving skills.
• Attention to detail and high degree of accuracy.

Competencies:

• Ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.

Skills