Jobs / Diploma Graduate Jobs / منسق إداري وتنقلات

منسق إداري وتنقلات

Saudi

وظيفة: موظف استقبال ومساعد إداري

المهام الوظيفية:

  1. استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب.
  2. الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد.
  3. متابعة المعاملات والإجراءات في الدوائر الحكومية والقيام بالتعقيب نيابة عن الموظفين.
  4. القيام ببعض الأعمال المكتبية والإدارية مثل تجهيز الوثائق والتقارير.
  5. توصيل الموظفين إلى الأماكن المطلوبة داخل المدينة أو إلى الدوائر الحكومية.
  6. مساعدة الفريق الإداري في تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية.
  7. تنسيق وتنظيم الجداول والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين.
  8. ضمان سلاسة سير العمليات اليومية في المكتب.
  9. أداء بعض المهام الميدانية الأخرى حسب الحاجة، مثل تسليم واستلام المستندات.



Skills

المؤهلات المطلوبة:

  • شهادة ثانوية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمات الإدارية (يفضل).
  • مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع العملاء والزوار.
  • القدرة على التنقل بمرونة بين الدوائر الحكومية.
  • رخصة قيادة سارية (إذا كانت تتطلب الوظيفة التنقل).
  • إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل: Microsoft Office).
Apply on the Job Website
Post date: 06 Rajab 1446 - Today
Publisher: Bayt
Post date: 06 Rajab 1446 - Today
Publisher: Bayt