ضمان التحكم في مستويات المخزون وتسجيله بدقة، ومراقبة حركة المواد والبضائع داخل وخارج المستودعات لضمان توافر المنتجات المطلوبة وتقليل الفاقد والتلف.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة المخزون:

• الإشراف على استلام وتخزين المواد وفق الإجراءات المعتمدة.

• التأكد من مطابقة الكميات المستلمة والموزعة مع أوامر الشراء والفواتير.

• تصنيف وترتيب المواد في أماكن التخزين بشكل منظم يسهل الوصول إليها.

2. الجرد والمتابعة:

• إجراء الجرد الدوري للمخزون للتحقق من الكميات الفعلية مقارنة بالسجلات.

• إعداد تقارير الجرد والكشف عن أي عجز أو فائض واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

• متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية والتعامل مع المواد التالفة.

3. التوثيق والسجلات:

• تسجيل جميع الحركات المخزنية في النظام المحاسبي أو البرمجيات المخصصة.

• إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون ومستوياته.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة حول حركات الاستلام والصرف والإرجاع.

4. التحليل والتخطيط:

• متابعة مستويات المخزون وتحديد حد الطلب لإعادة الشراء.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفر المواد المطلوبة.

• اقتراح حلول لتحسين إدارة المخزون وتقليل الفاقد.

5. التنسيق والسلامة:

• التأكد من اتباع إجراءات السلامة أثناء تخزين المواد.

• الإشراف على عمليات النقل الداخلي والخارجي للمواد.

• التعاون مع فريق السلامة لضمان الالتزام بمعايير التخزين الآمن.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• التعليم: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المستودعات، أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المخزون أو المستودعات.

• المهارات:

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.

• إجادة استخدام برامج إدارة المخزون والأنظمة المحاسبية.

• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.

• الانتباه للتفاصيل والدقة.

المؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• دقة تقارير المخزون والجرد.

• معدل انخفاض التالف والفاقد.

• مستوى توفر المنتجات في الوقت المناسب.

• الالتزام بإجراءات السلامة والجودة.

الراتب والمزايا:

• تحدد وفقاً لسياسة الشركة وخبرة المرشح.

التعامل مع الارقام ادارة الوقت