إدارة المواعيد:
- تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الفرق
- تنسيق الاجتماعات وتحديد أوقات مناسبة للحضور
التواصل:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة المعلومات
الوثائق والتقارير:
- إعداد وصياغة المستندات والتقارير
- تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم
الدعم الإداري:
- تقديم الدعم للمديرين في المهام اليومية
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمشاريع
المشتريات:
- مساعدة في طلب اللوازم والمعدات المكتبية
- متابعة المخزون والتأكد من توفر المستلزمات
الالتزام بالمواعيد النهائية:
- متابعة الجداول الزمنية والتأكد من الالتزام بالمواعيد
التنسيق مع الفرق الأخرى:
- التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح
Skills
- اجادة استخدام الحاسب الآلي
- خبرة لاتقل عن 5 سنوات
- اجادة استخدام برامج المايكروسفت