مهام ومسؤوليات سكرتير

• إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
• ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
• إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
• متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
• إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
• حجز تذاكر السفر
• توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
• كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
• التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
• التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
• الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
• تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
• تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
• التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
• التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
• الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
• 
  

• الحصول على شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذات الصلة
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة
• إتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العمل
• القدرة على كتابة التقارير المطلوبة
• مهارات بحثية للوصول إلى البيانات والمعلومات المطلوبة في العمل
• التطور المستمر ومتابعة المستجدات في عالم التكنولوجيا لإجادة التعامل مع الإلكترونيات الحديثة
• مهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءة
• مهارات التواصل لمباشرة العمل والتعامل الجيد مع العملاء
• مهارات إدارية جيدة
• القدرة على التفاوض مع الغير
• المرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العمل
• مهارات التخطيط لضمان تنفيذ المهام، وترتيب الأولويات، وتقييم الأداء في النهاية
• امتلاك القدرة على حل المشاكل التي تعيق العمل بثبات وفعالية
• القدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العمل
• امتلاك شخصية قوية ومظهر أنيق يناسب العمل
• الاتصاف بالأمانة للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل