مدير مشتريات

Saudi

وضع خطة استراتيجية لتحديث وبناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات للادارة.
اعداد الخطط طويلة الأمد وقصيرة الامد ومتابعة تنفيذها للمشترايات الاستراتيجية وحركة السوق.
انشاء الهيكل والوصف الوظيفي وعمل التقييم الربعي لموظفي الادارة وانشاء النماذج المختلفة المستخدمة في دائرة ادارة المشتريات.
التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات والاشراف الكامل على تنفيذ الطلبات.
دراسة حالة السوق باستمرار ومتابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري.
استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الشركة بأسعار مناسبة بعد وضع سياسة مكتوبه لذلك
تخصيص ميزانية سنوية لادارة المشتريات بقائمة على دراسة المعطيات والبيانات الخاصة بكل مشروع وادارة وعمل توقع محاسبي لما قد ينشأ عن الطلبات الفجائية.
اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.
التفاوض على العقود وعروض الاسعار لطلبات الشراء لتأمين شروط الجودة والسعر مناسب.
الموافقة على طلبات الشراء اللازمة من الاقسام المختلفة.
اعتماد وتصنيف اولوية شراء الطلبات والاشراف المباشر والغير مباشر على التسليم.
التعاون مع الادارة القانونية لفحص العقود الحالية والمستقبلية والتأكد من مواعيد تجديد العقود. والشروط الجزائية.
متابعة المتطلبات والمناديب وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات.
تقديم التقارير المفصلة عن جميع المواد والسلع بالمستودعات للمدير المباشر.
البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التشغيل.
بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن وحركة معدل دوران المخزون.
إدارة المخزون واحتياجاته وذلك من خلال التنسيق مع القائمين على متابعة المخزون.
الاشراف الكامل على إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
المراجعة مع مشرف المشتريات لعروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
التفاوض مع المقاولين من الباطن ومقاولي الطرف الثالث وحصر بنود الاتفاق وبنود الشرط الجزائي واعتماد العقود بعد عرضها على القسم القانوني.
التأكد من أن كافة ما تم شرائه، يتوافق مع المعايير المطلوبة للمواصفات والجودة.
دراسة كافة المناقصات الخارجية والمناقصات الخاصة بالشركة وتقديم تقارير عنها لمجلس الادارة.
تقديم تقرير شهري للرئيس التنفيذي عن اداء وانتاجية ادارة المشتريات وانحرافات الخطة الاستراتيجية الموضوعة لكل المشاريع.

Skills

فهم كامل لإدارة المشتريات والممتلكات وجميع الجوانب القانونية والمالية
معرفة عميقة بجميع القواعد الخاصة بعقود التوريد والضمان.
اجادة استخدام برامج MS Office وقواعد البيانات.
التركيز على طلبات الشراء الاستراتيجية والمتطلبات الخاصة بالمشاريع.
القدرة على بناء الخطط الاستراتيجية لإدارة المشتريات .
امتلاك مهارات التنظيم مع مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز.

Apply on the Job Website

Post date: 28 Rabi al-thani 1446 - Today

Publisher: