المحاسب يلعب دورًا حيويًا في أي منظمة من خلال إدارة وتسجيل المعاملات المالية. ويتميز بالدقة وسرعة البديهة، وتقديم خدمة فعالة ومميزة من خلال القيام بعمليات المحاسبة وإستلام الإيرادات اليومية.
المحاسب هو المسؤول عن إدارة وتسجيل وتدقيق جميع العمليات المالية للمنظمة، بما يضمن دقة وشفافية السجلات المالية. يتضمن عمل المحاسب مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات التي تهدف إلى الحفاظ على صحة الوضع المالي.
المهام الوظيفية للمحاسب.
1. تسجيل المعاملات المالية:
o تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية بدقة في نظام Odoo .
o استلام المدفوعات نقداً أو عن طريق بطاقة الائتمان أو الطرق الأخرى المعتمدة، ودفع المبالغ المتبقية وتحرير الإيصالات.
2. إعداد التقارير المالية:
o إعداد البيانات المالية الشهرية والسنوية.
o إعداد تقارير الأرباح والخسائر.
3. إدارة الميزانية:
o مساعدة في إعداد الميزانية السنوية.
o مراقبة تنفيذ الميزانية وتحليل الفروقات.
4. التحليل المالي:
o تحليل البيانات المالية لتقديم رؤى حول الأداء المالي.
o تقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.
5. الامتثال الضريبي:
o إعداد ملفات الضرائب والتأكد من الالتزام بالقوانين الضريبية.
o تقديم المشورة حول التخطيط الضريبي.
6. إدارة الحسابات الدائنة والمدينة:
o متابعة المدفوعات المستحقة والمستحقات.
o إدارة الفواتير والمقبوضات.
o تطبيق الإجراءات والخطوات المعتمدة عند معالجة عمليات المحاسبة النقدية أو من خلال البطاقات البنكية والإئتمانية.
7. التدقيق الداخلي:
o إجراء عمليات تدقيق دورية للتحقق من دقة السجلات المالية.
o التأكد من وجود ضوابط داخلية فعالة.
8. التواصل مع الجهات الخارجية:
o التنسيق مع المدققين الخارجيين.
o التعامل مع البنوك والموردين فيما يتعلق بالمعاملات المالية.
9. تكنولوجيا المعلومات:
o استخدام برامج المحاسبة أودو Odoo لإدارة السجلات المالية.
o تحديث الأنظمة المالية حسب الحاجة.
o معالجة عمليات الدفع التي تتم بواسطة البطاقات البنكية أو بطاقات الإئتمان.
تتطلب هذه المهام مهارات تحليلية قوية، دقة في العمل، وفهم عميق للمبادئ المحاسبية والمالية.